Globaler Datenschutzhinweis

Aktualisiert: 13. Juni 2025

Alle Sie betreffenden Informationen, die Sie über diese Website teilen (Ihre „personenbezogenen Daten“), werden von dem Hitachi-Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben (wie in der Stellenbeschreibung angegeben), Hitachi, Ltd. (1-6-6 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokio 100-8280 Japan) und seinen anderen Konzernunternehmen (zusammen „Hitachi“) erhoben und verarbeitet. Hitachi beauftragt weltweit externe Datenverarbeitungspartner mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Namen von Hitachi, um den Einstellungsprozess zu erleichtern. Zu diesen Datenverarbeitungspartnern zählen Anbieter von Bewerberverfolgungs- und Onboardingsystemen, Software für digitale Signaturen, Karriereseiten und Hintergrundüberprüfungen.

Indem Sie über diese Website ein persönliches Profil erstellen oder eine Bewerbung einreichen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Hitachi gemäß den Bestimmungen dieses globalen Datenschutzhinweises auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und/oder diese verarbeiten kann.

Im Sinne der EU-Verordnung 2016/679, ihres britischen Äquivalents (d. h. der Datenschutz-Grundverordnung; „DSGVO“) und der geltenden Datenschutzgesetze (zusammen die „Datenschutzgesetze“) fungiert Hitachi als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten. Das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben (das „einstellende Hitachi-Unternehmen“), ist der primäre Verantwortliche (oder die lokale Entsprechung), da es Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Hitachi, Ltd. und seine Konzernunternehmen können das einstellende Hitachi-Unternehmen jedoch auch bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung unterstützen, was zur Folge hat, dass auch diese Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Hitachi Recruiting Company wird in der Stellenanzeige für die betreffende Position genannt. Wenn Sie jedoch wissen möchten, wer der primäre Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist, senden Sie bitte eine Anfrage über unser Kontaktformular.

Einwohner von Kalifornien: Einige der oben aufgeführten Informationen, die als personenbezogene Daten identifiziert wurden, stellen „personenbezogene Daten“ im Sinne des Cal. Civ. Code §1798.80(e) und/oder geschützte Klassifizierungen gemäß kalifornischem oder US-amerikanischem Bundesrecht dar.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß diesem globalen Datenschutzhinweis verarbeitet werden, verwenden Sie diese Website nicht, um ein persönliches Profil zu erstellen oder eine Bewerbung bei Hitachi einzureichen. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, Hitachi Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung dieser Daten für Hitachi zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich. Ohne sie kann Hitachi Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. 

Im Rahmen des Einstellungsprozesses (einschließlich Angebot und Onboarding) erhebt Hitachi gemäß den landesspezifischen Anforderungen personenbezogene Daten von Ihnen (sofern dies gemäß geltendem Recht erfolgt und erforderlich ist), darunter möglicherweise:

• Ihre Kontaktdaten, wie z. B. Ihre Telefonnummer, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Social-Media-Kontaktangaben 
• Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihre Nationalität, Ihre ethnische Zugehörigkeit, Ihr Familienstand, Ihre Religion, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre Sprachkenntnisse, Ihr Exportkontrollstatus
• Informationen zu Ihrer Ausbildung, wie z. B. Ihr akademischer Werdegang, Ihre akademischen und beruflichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Kompetenzen
• vorbehaltlich etwaiger durch geltendes Recht auferlegter Einschränkungen oder Beschränkungen Informationen über Ihre aktuelle Rolle und Vergütung, wie z. B. Ihre Stellenzeichnung, Ihre Einstufung, Ihren Beschäftigungsstatus, Ihr Gehalt und Ihre Sozialleistungen, Bonus- und Provisionsansprüche
• Ihr Lebenslauf und die dazugehörigen Unterlagen zu Ihrer Bewerbung, einschließlich Referenzschreiben und Zeugnisse
• Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang
• Informationen zu Ihrem Bewerbungsverlauf bei Hitachi
• alle anderen Informationen, die Sie freiwillig angeben, wie z. B. Informationen über eine Behinderung oder andere persönliche Informationen (oder Angaben, die ausreichen, um derlei Informationen abzuleiten)
• Ihre IP-Adresse und Ihr Standort
• zutreffende persönliche Identifikationsnummer (Steuer-, Staatsbürgerschafts-, Sozialversicherungs- oder möglicherweise eine andere Art von individueller Nummer, die aufgrund Ihres Landes und Ihrer Funktion für Sie zutreffend ist)
• Daten Ihrer Bezugspersonen (Name des Ehegatten/Lebenspartners, der Kinder usw.)
• Unterschrift
• Bankverbindung
• Notfallkontakte
• Versicherungsdaten
• Führerscheinnummer
• Schulungsaufzeichnungen
• Kleider- und Schuhgröße falls erforderlich

Darüber hinaus kann Hitachi im Rahmen des Bewerbungsprozesses Ihre personenbezogenen Daten auch von Ihrem früheren Arbeitgeber, von Personen, die Sie als Referenzen angeben, und von unseren Anbietern für Hintergrundüberprüfungen erheben, je nach den Anforderungen des jeweiligen einstellenden Hitachi-Unternehmens. Diese personenbezogenen Daten können Folgendes umfassen:

• Informationen zur Überprüfung Ihres akademischen Werdegangs, Ihrer akademischen und beruflichen Qualifikationen, Ihrer Glaubwürdigkeit, Fähigkeiten und Kompetenzen;
• sofern nach geltendem Recht zulässig kann eine Hintergrundüberprüfung auch eine Überprüfung des Strafregisters, des Fahreignungsregisters oder der Finanzen umfassen.

Die Nutzung dieser Website, wie in diesem Hinweis beschrieben, verpflichtet Sie nicht zur Angabe sensibler personenbezogener Daten (wie etwa Daten zu Rasse oder ethnischer Herkunft, politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Vorstrafen, körperlicher oder geistiger Gesundheit oder sexueller Orientierung), es sei denn, diese Daten sind aufgrund geltender Gesetze oder unserer Hintergrundüberprüfungsprozesse erforderlich (sofern diese Hintergrundprozesse den geltenden Gesetzen entsprechen).  Soweit zulässig, können derartige sensible personenbezogene Daten jedoch auch dann erhoben werden, wenn Sie diese freiwillig als Antwort auf einen Fragebogen angeben, den Hitachi Ihnen zur Verfügung stellt.  Wenn Sie freiwillig sensible personenbezogene Daten angeben, werden diese Daten zur Entwicklung und Verwaltung von Leistungen am Arbeitsplatz oder zur Einhaltung geltender gesetzlicher Anforderungen verwendet. Durch die Bereitstellung dieser Daten erklären Sie sich ausdrücklich mit der Verwendung dieser Daten für diese Zwecke und gemäß diesem globalen Datenschutzhinweis einverstanden. Weitere Informationen zur Verwendung dieser personenbezogenen Daten durch uns finden Sie auf der Seite im Bewerbungsablauf, auf der Sie die Daten übermitteln.

Die personenbezogenen Daten und sonstigen Informationen, die Sie Hitachi im Rahmen einer Bewerbung übermitteln, müssen vollständig und richtig sein.  Die Angabe falscher oder irreführender personenbezogener Daten oder sonstiger Informationen in irgendeiner Phase des Bewerbungsprozesses kann zur Beendigung der Berücksichtigung Ihrer Bewerbung oder zur späteren Kündigung des Arbeitsverhältnisses führen.

Hitachi kann Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verwenden: 

• um Ihre Bewerbung zu bearbeiten
• um Ihre Qualifikationen für die gewünschte Position zu bewerten
• um Sie während des Bewerbungsprozesses jederzeit per E-Mail, SMS, WhatsApp oder über andere Social-Media-Plattformen bezüglich des Einstellungsverfahrens zu kontaktieren
• um Sie per E-Mail, SMS, WhatsApp oder über andere Social-Media-Plattformen über zukünftige Stellenangebote zu informieren und Sie für diese in Betracht zu ziehen, wenn Hitachi der Ansicht ist, dass diese für Sie von Interesse sein könnten. Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen solche Materialien nicht mehr senden, indem Sie den in der Mitteilung enthaltenen Anweisungen zum Abbestellen folgen.
• um Stellenangebote über unsere Karriereplattform vorzuschlagen
• um Stellenangebote von Hitachi zu unterstützen
• um die Grundlage für Ihre Personalakte im Falle einer Einstellung zu bilden
• um Sie gegebenenfalls für weitere Informationen zu kontaktieren
• um die geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie die Beschäftigungs- und Compliance-Richtlinien von Hitachi einzuhalten
• um sicherzustellen, dass der Einstellungsprozess frei von Diskriminierung ist

Alle diese Verarbeitungszwecke sind für die Beziehung zwischen Hitachi und Ihnen notwendig.

Hitachi erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.  In fast allen Fällen ist die Rechtsgrundlage im Vereinigten Königreich, im EWR und gemäß den Datenschutzgesetzen (je nach Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten):

• dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist; oder
• dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten notwendig ist, um auf Ihren Wunsch hin Schritte zu unternehmen, bevor wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen; oder
• dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen von Hitachi erforderlich ist; oder
• wenn Sie den Wunsch äußern, dass Hitachi Ihre personenbezogenen Daten für zukünftige Stellenangebote speichert, oder in Bezug auf personenbezogene Daten, die Sie freiwillig als Antwort auf einen freiwilligen Diversitätsfragebogen angegeben haben, Ihre ausdrückliche Einwilligung. (Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie entweder den in der Mitteilung enthaltenen Anweisungen zum Abbestellen folgen oder einen Löschantrag über die Karriereplattform einreichen.)

Hitachi erhebt und verwendet sensible Daten im Vereinigten Königreich und im EWR nur auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung der Verpflichtungen und die Ausübung bestimmter Rechte von Hitachi im Bereich der Beschäftigung erforderlich; oder
• Ihre ausdrückliche Einwilligung (wobei Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen können, indem Sie entweder den Anweisungen zum Abbestellen in der Mitteilung folgen oder einen Löschantrags über die Karriereplattform einreichen); oder
• die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses gemäß den geltenden lokalen Gesetzen erforderlich.

In fast allen Fällen lautet die Rechtsgrundlage in Ländern außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR:

• dass Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in diesem globalen Datenschutzhinweis genannten Zwecken ausdrücklich zugestimmt haben; oder
• dass dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von Hitachi erforderlich ist; oder
• dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Wenn Hitachi sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Grundlage berechtigter Interessen stützt, wägt Hitachi die von Hitachi verfolgten berechtigten Interessen mit Ihren Interessen und Grundrechten und -freiheiten in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ab, um sicherzustellen, dass dies die am besten geeignete Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb von Hitachi an Mitarbeiter weitergegeben, die für die Bearbeitung von Bewerbungen und die Durchführung von Einstellungsfunktionen zuständig sind, und zwar zu Zwecken im Zusammenhang mit der Verwaltung, Auswertung und der Verwaltung Ihrer Bewerbung oder zukünftiger Stellenangebote, wie in diesem globalen Datenschutzhinweis beschrieben. In jedem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen übermittelt und wir ergreifen Schutzmaßnahmen, etwa indem wir Standardvertragsklauseln verwenden.

Die schriftlichen Datenverarbeitungsvereinbarungen von Hitachi mit unseren externen Datenverarbeitungspartnern gewährleisten auch den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die an diese Parteien übermittelt werden.  Zu diesen Schutzmaßnahmen gehören Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land, dessen Gesetze kein angemessenes Schutzniveau bieten.

Sie können eine Kopie der Standardvertragsklauseln, die wir bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten abgeschlossen haben, oder Informationen zu jeglicher anderen Sicherheitsmaßnahme, die Hitachi zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einsetzt, anfordern. Senden Sie dazu eine Anfrage über unser Kontaktformular.

Hitachi und seine Datenverarbeitungspartner ergreifen außerdem geeignete organisatorische und technische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Obwohl wir stets bestrebt sind, unsere Systeme, Websites, Vorgänge und Informationen vor unbefugtem Zugriff und unbefugter Verwendung, Änderung und Offenlegung zu schützen, können wir aufgrund der inhärenten Natur der Nutzung von Online-Plattformen nicht garantieren, dass Informationen während der Übertragung oder Speicherung auf unseren Systemen absolut sicher vor dem Eindringen Dritter sind.

Auch allen Bewerbern kommt beim Schutz personenbezogener Daten eine wichtige Rolle zu. Mitarbeiter sollten Benutzernamen, Passwörter oder andere Authentifizierungsdaten, die sie erhalten, nicht an Dritte weitergeben. Wir empfehlen außerdem, Passwörter nicht für mehr als eine Website oder Anwendung zu verwenden. 

In bestimmten Ländern stehen Ihnen gemäß den Datenschutzgesetzen möglicherweise bestimmte Rechte zu. Zu diesen Rechten können unter anderem gehören: 

• Auskunftsrecht
  Sie haben möglicherweise das Recht, sich von Hitachi bestätigen zu lassen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, können Sie Zugriff auf diese personenbezogenen Daten verlangen, einschließlich der Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, des Zwecks der Verarbeitung und der Empfänger oder Kategorien von Empfängern dieser personenbezogenen Daten. 

• Recht auf Berichtigung
  Sie haben möglicherweise das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten, die Sie betreffen, zu berichtigen. Darüber hinaus bietet die Karriereplattform eine Self-Service-Funktion, mit der Sie auf einige Ihrer personenbezogenen Daten zugreifen und diese überprüfen können. Hitachi empfiehlt Ihnen, diese personenbezogenen Daten regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie vollständig und aktuell sind.

• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
  Sie haben möglicherweise das Recht, Hitachi aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Beachten Sie jedoch, dass es sich hierbei nicht um ein absolutes Recht handelt. Unter bestimmten Umständen können Sie dieses Recht möglicherweise nicht ausüben, und es gibt auch Umstände, unter denen Hitachi Ihre Anfrage ablehnen kann, beispielsweise dann, wenn Hitachi Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten muss, um Rechtsansprüche abzuwehren.  Darüber hinaus bietet die Karriereplattform eine Self-Service-Funktion, mit der Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen können.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  Unter bestimmten Umständen haben Sie möglicherweise das Recht, von Hitachi die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, einschließlich des Rechts, die Verwendung und Offenlegung vertraulicher Informationen einzuschränken.

• Recht auf Datenübertragbarkeit
  Sie haben möglicherweise das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie Hitachi bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben möglicherweise das Recht, diese Daten an eine andere Stelle zu übermitteln.

• Widerspruchsrecht und Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen
  Unter bestimmten Umständen haben Sie möglicherweise das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hitachi, einschließlich der Profilerstellung, zu widersprechen, und Hitachi kann aufgefordert werden, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Hierzu kann die Bitte nach menschlichem Eingreifen im Zusammenhang mit einer automatisierten Entscheidung gehören, wenn Sie Ihren Standpunkt äußern und die Entscheidung anfechten möchten.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung
  Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung durch Hitachi vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung wird durch einen solchen Widerruf nicht berührt.

• Recht auf Festlegung von Richtlinien zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod
  Sie haben möglicherweise auch das Recht, Richtlinien bezüglich der Aufbewahrung, Löschung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod festzulegen.

• In einigen Rechtsgebieten stehen Ihnen möglicherweise zusätzliche Rechte zu. Weitere Einzelheiten können Sie über unser Kontaktformular erfragen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, senden Sie eine Anfrage über unser Kontaktformular.

Personen, die sich beim einstellenden Hitachi-Unternehmen bewerben, haben möglicherweise das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen und Rechtsmittel einzulegen. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörden können über unser Kontaktformular erfragt werden.

Soweit der California Consumer Privacy Act von 2018, kodifiziert in Cal. Civ. Code §1798.100 ff. auf Ihre personenbezogenen Daten anwendbar ist, versichert Hitachi, dass es Ihre personenbezogenen Daten weder (i) verkaufen noch weitergeben oder gegen Entgelt übertragen wird; noch (ii) Ihre personenbezogenen Daten für andere als die in Abschnitt 3 genannten Zwecke, ob kommerziell oder nicht, aufbewahren, verwenden oder offenlegen wird.  Hitachi wird Sie umgehend benachrichtigen, wenn das Unternehmen diesen Abschnitt nicht mehr einhalten kann.

Es entspricht den Richtlinien von Hitachi, Ihre personenbezogenen Daten nicht länger zu verarbeiten, als es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Hitachi bewahrt jede Kategorie Ihrer personenbezogenen Daten aus verschiedenen Gründen auf, unter anderem, um Sie für zukünftige Stellenangebote bei Hitachi in Betracht zu ziehen, um sich gegen etwaige rechtliche Anfechtungen einer Einstellungsentscheidung zu verteidigen und sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Wenn Sie nicht möchten, dass Hitachi Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt, um Sie für zukünftige Stellenangebote in Betracht zu ziehen, können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widerrufen, indem Sie auf der Karriereplattform eine Löschanfrage einreichen. Bitte beachten Sie, dass Hitachi in diesem Fall dennoch einige Ihrer personenbezogenen Daten aufbewahren kann, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

Hitachi behält sich das Recht vor, diesen globalen Datenschutzhinweis jederzeit zu ändern, indem eine aktualisierte oder geänderte Version auf dieser Website veröffentlicht wird.  Als Benutzer dieser Website akzeptieren Sie, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, regelmäßig nach derartigen Aktualisierungen oder Änderungen zu suchen, und dass es nicht in der Verantwortung von Hitachi liegt, Sie individuell auf derartige Aktualisierungen oder Änderungen aufmerksam zu machen. Der Titel des globalen Datenschutzhinweises gibt das Datum der letzten Aktualisierung an.

Sie können Hitachi bezüglich dieses globalen Datenschutzhinweises über unser Kontaktformular kontaktieren.
Einige Unternehmen der Hitachi-Gruppe haben Datenschutzbeauftragte. Wenn Sie den Datenschutzbeauftragten des Hitachi-Unternehmens kontaktieren möchten, bei dem Sie sich bewerben, senden Sie bitte eine Anfrage über unser Kontaktformular.