Aviso global de privacidad de datos

Fecha de actualización:13 Junio de 2025

Toda la información relacionada con usted que comparte a través de este sitio web (sus "Datos Personales") la recopila y trata la empresa Hitachi la empresa Hitachi, a la cual presenta su candidatura (como se especifica en la descripción del puesto), Hitachi, Ltd. (1-6-6 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokio 100-8280 Japón) y las demás empresas de su grupo (colectivamente, "Hitachi"). Hitachi contrata a socios externos de tratamiento de datos en todo el mundo para tratar sus Datos Personales en nombre de Hitachi y así facilitar el proceso de reclutamiento. Estos socios de tratamiento de datos incluyen proveedores de sistemas de seguimiento e incorporación de candidatos, software de firma digital, portales de empleo y verificaciones de antecedentes.

Al crear un perfil personal o enviar una solicitud de empleo a través de este sitio web, usted acepta que Hitachi pueda acceder a sus Datos Personales o tratarlos de acuerdo con los términos de este Aviso global de privacidad de datos.

A los efectos del Reglamento UE 2016/679, su equivalente en el Reino Unido (es decir, el Reglamento General de Protección de Datos; "RGPD") y la legislación de privacidad aplicable (colectivamente, las "Leyes de Privacidad"), Hitachi opera como Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales. La empresa a la cual presenta su candidatura (la "Empresa Contratante de Hitachi") es Responsable del Tratamiento de Datos principal (o equivalente local), ya que tratará sus Datos Personales con el fin de tratar su solicitud de empleo. Sin embargo, Hitachi, Ltd. y las empresas de su grupo también pueden ayudar a la Empresa Contratante de Hitachi a procesar su candidatura, lo que implicará que dichas empresas también traten sus Datos Personales. La Empresa Contratante de Hitachi se identificará en el anuncio de trabajo para el puesto pertinente; no obstante, si desea confirmar quién es el principal Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales, presente una solicitud a través de nuestro Formulario de contacto

Residentes de California: parte de la información mencionada anteriormente identificada como Datos Personales constituye "Información Personal" según se define en el Código Civil de California §1798.80(e) o clasificaciones protegidas según la ley federal de California o de los EE. UU.

Si no desea que sus Datos Personales se traten de acuerdo con este Aviso global de privacidad de datos, no utilice este sitio web para crear un perfil personal o enviar una solicitud de empleo a Hitachi. Usted no tiene ninguna obligación legal o contractual de proporcionar sus Datos Personales a Hitachi, pero es necesario para que Hitachi procese su solicitud de empleo, y sin ellos Hitachi no podrá hacerlo. 

Como parte del proceso de reclutamiento (incluida la oferta y la incorporación), de acuerdo con los requisitos específicos del país, Hitachi recopilará sus Datos Personales (de conformidad con la legislación aplicable y cuando sea necesario) que pueden incluir:

• su información de contacto, como su número de teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico y números de contacto de plataformas de redes sociales 
• su nombre, fecha de nacimiento, edad, género, nacionalidad, etnia, estado civil, religión, orientación sexual, dominio del idioma y estado de control de exportaciones.
• información sobre su educación, como su historial académico, calificaciones académicas y vocacionales, habilidades y competencias
• sujeto a cualquier restricción o limitación impuesta por la legislación, información sobre su función actual y compensación, como su puesto de trabajo, categoría laboral, situación laboral, salario y beneficios, bonificaciones y derechos de comisión.
• sus documentos de CV/currículum que respalden su solicitud de empleo, incluidas cartas de referencia y expedientes
• información sobre su vida laboral
• información sobre su historial de solicitudes de empleo con Hitachi
• cualquier otra información que proporcione voluntariamente, como información sobre (o información suficiente para identificar) cualquier discapacidad u otra información personal
• su dirección IP y su geolocalización
• número de identidad personal aplicable (número de identificación fiscal, de ciudadanía, de seguridad social o posiblemente otro tipo de número individual que le corresponda según su país y cargo)
• datos de sus familiares (nombre de su cónyuge/pareja, hijos, etc.)
• firma
• datos de cuenta bancaria
• contactos de emergencia
• datos de seguros
• número de carné de conducir
• registros de formaciones
• talla de ropa y calzado si es necesario

Además, Hitachi también puede recopilar sus Datos Personales de su empleador anterior, de cualquier persona que usted designe como referencia y de nuestros proveedores de verificación de antecedentes como parte del proceso de su candidatura, dependiendo de los requisitos de la Empresa Contratante de Hitachi específica. Estos Datos Personales pueden incluir:

• información para verificar su historial académico, sus calificaciones académicas y vocacionales, su credibilidad, habilidades y competencias;
• de acuerdo con la legislación aplicable, una verificación de antecedentes también podría incluir antecedentes penales, antecedentes de conducción o verificación financiera.

El uso de este sitio web tal como se describe en este aviso no lo obligará a proporcionar Datos Personales confidenciales (como datos relacionados con raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación sindical, antecedentes penales, salud física o mental u orientación sexual) a menos que dichos datos sean requeridos por la legislación aplicable o nuestros procesos de verificación de antecedentes (en la medida en que dichos procesos de antecedentes cumplan con la legislación aplicable).  Sin embargo, cuando esté permitido, se podrán recopilar dichos Datos Personales confidenciales si usted los proporciona voluntariamente en respuesta a cualquier cuestionario que le proporcione Hitachi.  Si usted proporciona voluntariamente Datos Personales confidenciales, dichos datos se utilizarán para desarrollar y administrar beneficios en el lugar de trabajo o para cumplir con los requisitos legales aplicables, y al proporcionar dichos datos usted brinda su consentimiento explícito para su uso para dichos fines y de conformidad con este Aviso global de privacidad de datos. Puede encontrar más información sobre cómo utilizamos estos Datos Personales en la página del flujo de candidatura donde envía los datos.

Los Datos Personales y otra información que envíe a Hitachi como parte de una solicitud de empleo deben ser completos y precisos.  Proporcionar Datos Personales u otra información falsa o engañosa durante cualquier etapa del proceso de candidatura puede suponer la terminación del proceso de solicitud de empleo o la terminación posterior del empleo.

Hitachi podrá utilizar sus Datos Personales para: 

• procesar su solicitud de empleo
• evaluar sus cualificaciones para el puesto deseado
• comunicarnos con usted en cualquier momento durante el proceso de solicitud de empleo por correo electrónico, mensaje de texto, WhatsApp u otras plataformas de redes sociales con respecto al proceso de reclutamiento.
• informarle y considerarle para futuras oportunidades laborales que Hitachi cree que pueden ser de su interés. por correo electrónico, mensaje de texto, WhatsApp u otras plataformas de redes sociales. Usted puede solicitar en cualquier momento que dejemos de enviarle dichos materiales siguiendo las instrucciones para cancelar la suscripción en la comunicación.
• sugerirle oportunidades laborales a través de nuestro portal de empleo
• dar soporte a cualquier oferta de empleo de Hitachi
• formar la base de su registro de empleado en caso de que sea contratado
• contactar con usted para obtener más información cuando corresponda
• cumplir con los requisitos legales aplicables y las políticas de empleo y cumplimiento de Hitachi
• garantizar que el proceso de contratación no sea discriminatorio

Todos estos fines del tratamiento son necesarios para la relación entre Hitachi y usted.

Hitachi solo recopilará y utilizará sus Datos Personales cuando tenga una base legal para hacerlo.  En casi todos los casos, la base legal en el Reino Unido, el EEE y bajo las Leyes de Privacidad será (dependiendo de la naturaleza de los Datos Personales que se procesen):

• que el tratamiento de los Datos Personales es necesario para cumplir con una obligación legal; o
• que el tratamiento de los Datos Personales es necesario para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato con usted; o
• que el tratamiento de los Datos Personales es necesario para los fines de los intereses legítimos de Hitachi; o
• su consentimiento explícito, cuando usted indica que desea que Hitachi conserve sus Datos Personales para futuras oportunidades laborales, o con respecto a los Datos Personales proporcionados voluntariamente en respuesta a un cuestionario de diversidad voluntario (puede retirar este consentimiento en cualquier momento siguiendo las instrucciones para cancelar la suscripción en la comunicación o enviando una solicitud de eliminación en el portal de empleo).

Hitachi solo recopilará y utilizará datos confidenciales en el Reino Unido y el EEE según las siguientes bases legales:

• cuando el tratamiento sea necesario para cumplir con las obligaciones y ejercer derechos específicos de Hitachi en el ámbito laboral; o
• cuando usted haya dado su consentimiento explícito (puede retirar este consentimiento en cualquier momento siguiendo las instrucciones para cancelar la suscripción en la comunicación o enviando una solicitud de eliminación en el portal de empleo); o
• cuando el tratamiento de los Datos Personales sea necesario por razones de interés público sustancial según lo establecido en la legislación local aplicable.

En casi todos los casos, la base legal en países fuera del Reino Unido y del EEE será:

• que ha dado su consentimiento explícito para el tratamiento de sus Datos Personales para los fines establecidos en este Aviso global de privacidad de datos; o
• que es necesario para los fines de los intereses legítimos de Hitachi; o
• que el tratamiento de los Datos Personales es necesario para cumplir con una obligación legal.

Al valernos de la base de intereses legítimos para tratar sus Datos Personales, Hitachi equilibrará el interés legítimo perseguido por Hitachi con sus intereses y derechos y libertades fundamentales en relación con la protección de sus Datos Personales para garantizar que la base legal sea la más apropiada para tratar sus Datos Personales.

Sus Datos Personales se compartirán dentro de Hitachi con el personal responsable de procesar solicitudes de empleo y realizar funciones de reclutamiento para fines relacionados con la administración, evaluación y gestión de su solicitud de empleo o futuras oportunidades laborales como se describe en este Aviso global de privacidad de datos. En todo caso, sus Datos Personales serán transferidos de acuerdo con toda la legislación aplicable , y utilizaremos salvaguardas tales como cláusulas contractuales estándar.

Los acuerdos de tratamiento de datos escritos de Hitachi con nuestros socios de tratamiento de datos externos también garantizan la protección de sus Datos Personales que se transfieren a esas partes.  Estas protecciones incluyen cláusulas contractuales estándar para las transferencias de Datos Personales a un país cuyas leyes no brindan un nivel adecuado de protección.

Puede solicitar una copia de las cláusulas contractuales estándar que hayamos celebrado con respecto a sus Datos Personales, o cualquier otra protección que Hitachi emplee para proteger sus Datos Personales, presente una solicitud a través de nuestro Formulario de contacto
Hitachi y sus socios de tratamiento de datos también utilizan medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus Datos Personales.

Si bien nos esforzamos por proteger siempre nuestros sistemas, sitios, operaciones e información contra el acceso, uso, modificación y divulgación no autorizados, debido a la naturaleza inherente del uso de plataformas en línea, no podemos garantizar que cualquier información, durante la transmisión o mientras esté almacenada en nuestros sistemas, estará absolutamente a salvo de la intrusión de terceros.

Todos los candidatos a un puesto de trabajo también tienen un papel importante en la protección de los Datos Personales. Los empleados no deben compartir con nadie ningún nombre de usuario, contraseña u otros datos de autenticación que se les proporcionen, y les recomendamos que no reutilicen la misma contraseña en más de un sitio web o aplicación. 

En algunos países, es posible que tenga determinados derechos según la legislación de protección de datos. Estos derechos pueden incluir lo siguiente: 

• Derecho de acceso
  Es posible que tenga derecho a confirmar con Hitachi si sus Datos Personales se tratan y, de ser así, solicitar acceso a dichos Datos Personales, incluidas las categorías de Datos Personales tratados, el propósito del tratamiento y los destinatarios o categorías de destinatarios de esos Datos Personales. 

• Derecho de rectificación
  Es posible que tenga derecho a rectificar Datos Personales inexactos o incompletos que le conciernan. Además, el portal de empleo la ofrece una función de autoservicio que le permite acceder y revisar algunos de sus Datos Personales. Hitachi le recomienda revisar periódicamente estos Datos Personales para asegurarse de que estén completos y actualizados.

• Derecho de supresión (derecho al olvido)
  Es posible que tenga derecho a solicitar a Hitachi que borre sus Datos Personales, aunque tenga en cuenta que este no es un derecho absoluto. Existen circunstancias en las que es posible que no pueda ejercer este derecho y también existen circunstancias en las que Hitachi puede negarse a cumplir con su solicitud, por ejemplo, cuando Hitachi necesite tratar sus Datos Personales para defender reclamos legales.  Además, el portal de empleo ofrece una función de autoservicio que le permite solicitar la eliminación de sus Datos Personales.

• Derecho a la restricción del tratamiento
  En circunstancias limitadas, es posible que tenga derecho a solicitar que Hitachi restrinja el tratamiento de sus Datos Personales, incluido el derecho a limitar el uso y la divulgación de información confidencial.

• Derecho a la portabilidad de datos
  Es posible que tenga derecho a recibir Datos Personales que le conciernan y que haya proporcionado a Hitachi, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y a transmitir dichos datos a otra entidad.

• Derecho de oposición y derechos relativos a la toma de decisiones automatizada
  En determinadas circunstancias, es posible que tenga derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus Datos Personales, incluida la elaboración de perfiles, por parte de Hitachi, y se le puede solicitar a Hitachi que ya no trate sus Datos Personales. Esto puede incluir solicitar intervención humana en relación con cualquier decisión automatizada para que pueda expresar su opinión e impugnar la decisión.

• Derecho a retirar el consentimiento
  En la medida en que el tratamiento de su información personal se base en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento. La legalidad del tratamiento de Hitachi antes de que usted retire su consentimiento no se verá afectada por dicha retirada.

• Derecho a definir directivas respecto al tratamiento de sus Datos Personales después de su fallecimiento
  También es posible que tenga derecho a definir directivas relativas a la conservación, eliminación y comunicación de sus Datos Personales después de su fallecimiento.

• En algunas jurisdicciones es posible que goce de derechos adicionales. Para obtener más detalles, presente una solicitud a través de nuestro Formulario de contacto

Para ejercer cualquiera de estos derechos, presente una solicitud a través de nuestro Formulario de contacto.

Los solicitantes de empleo en las Empresas Contratantes de Hitachi pueden tener derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora competente, así como a buscar compensación legal. Los datos de las autoridades de control competentes se pueden obtener mediante solicitud a través de nuestro Formulario de contacto.

En la medida en que la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018, codificada en el Código Civil de California §1798.100 y sig., se aplique a sus Datos Personales, Hitachi afirma que: (i) no venderá ni compartirá sus Datos Personales ni transferirá sus Datos Personales a cambio de una contraprestación valiosa; (ii) no retendrá, usará ni divulgará sus Datos Personales para ningún propósito, ya sea comercial o no, salvo el identificado en la Sección 3.  Hitachi le notificará de inmediato si ya no puede cumplir con esta Sección.

Es política de Hitachi no tratar sus Datos Personales por más tiempo del necesario para sus fines. Hitachi conserva cada categoría de sus Datos Personales por diversos motivos, entre ellos, considerarlo para futuras oportunidades laborales en Hitachi, defenderse de cualquier impugnación legal relativa a una decisión de contratación y cuando lo exija la legislación aplicable.

Si no desea que Hitachi conserve sus Datos Personales con el fin de considerarlo para futuras oportunidades laborales, puede retirar su consentimiento para que tratemos sus Datos Personales enviando una solicitud de eliminación en el portal de empleo. Tenga en cuenta que Hitachi aún puede conservar algunos de sus Datos Personales en ese caso si así lo exige la ley o para defender cualquier reclamo legal.

Hitachi se reserva el derecho de modificar este Aviso global de privacidad de datos en cualquier momento publicando una versión actualizada o modificada en este sitio web.  Como usuario de este sitio web, usted acepta que es su responsabilidad verificar periódicamente dichas actualizaciones o modificaciones y que no es responsabilidad de Hitachi avisarle individualmente sobre dichas actualizaciones o modificaciones. El título del Aviso global de privacidad de datos indica la fecha de la última actualización.

Para comunicarse con Hitachi acerca de este Aviso de privacidad de datos global, presente una solicitud a través de nuestro Formulario de contacto.

Algunas empresas del grupo Hitachi cuentan con responsables de protección de datos. Si desea ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de la empresa Hitachi a la que se postula, presente envíe una solicitud a través de nuestro Formulario de contacto.