Avis mondial de confidentialité des données

Mise à jour : 13 Juin 2025

Toutes les informations vous concernant que vous partagez via ce site Web (vos « Données personnelles ») sont collectées et seront traitées par la société Hitachi à laquelle vous postulez (comme spécifié dans la description de poste), Hitachi, Ltd. (1-6-6 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8280 Japon) et ses sociétés affiliées (collectivement, « Hitachi »). Hitachi fait appel à des partenaires de traitement de données tiers dans le monde entier pour traiter vos données personnelles au nom d’Hitachi afin de faciliter le processus de recrutement. Ces partenaires de traitement de données comprennent des fournisseurs de systèmes de suivi et d’intégration des candidats, de logiciels de signature numérique, de sites de diffusion d’offres d’emploi et de vérification des antécédents.

En créant un profil personnel ou en soumettant une candidature via ce site Web, vous acceptez que vos données personnelles puissent être consultées et/ou traitées par Hitachi conformément aux termes du présent avis mondial de confidentialité des données.

Aux fins du règlement UE 2016/679, de son équivalent britannique (c’est-à-dire le règlement général sur la protection des données, « RGPD ») et des lois applicables en matière de confidentialité (collectivement, les « lois sur la confidentialité »), Hitachi agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles. L’entreprise à laquelle vous postulez (la « société de recrutement Hitachi ») est le principal responsable du traitement de vos données personnelles (ou l’équivalent local), dans le cadre de l’évaluation de votre candidature. Toutefois, Hitachi, Ltd. et ses sociétés affiliées peuvent également apporter leur soutien à la société de recrutement Hitachi dans le traitement de votre candidature, ce qui implique qu’elles auront également accès à vos données personnelles et pourront les traiter. La société de recrutement Hitachi sera identifiée sur l’offre d’emploi pour le poste concerné. Toutefois, si vous souhaitez confirmer qui est le responsable principal du traitement de vos données personnelles, veuillez envoyer une demande en remplissant notre Formulaire de contact.

Résidents de Californie : certaines des informations énumérées ci-dessus identifiées comme des données personnelles constituent des « informations personnelles » telles que définies au sens de l’article 1798.80(e) du Code civil californien et/ou des classifications protégées en vertu de la législation californienne ou fédérale américaine.

Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées conformément au présent avis mondial de confidentialité des données, n’utilisez pas ce site Web pour créer un profil personnel ou pour soumettre une candidature à Hitachi. Vous n’êtes tenu à aucune obligation légale ou contractuelle de fournir vos données personnelles à Hitachi ; toutefois, leur fourniture est nécessaire au traitement de votre candidature. À défaut, Hitachi ne sera pas en mesure de l’examiner. 

Dans le cadre du processus de recrutement (y compris l’offre et l’intégration), conformément aux exigences spécifiques du pays, Hitachi collectera des données personnelles (lorsque cela est conforme à la loi applicable et nécessaire) auprès de vous, qui peuvent inclure :

• vos coordonnées, comme votre numéro de téléphone, votre adresse postale, votre adresse e-mail et vos coordonnées sur les plateformes de médias sociaux 
• vos nom, date de naissance, âge, sexe, nationalité, origine ethnique, état civil, religion, orientation sexuelle, niveau de maîtrise linguistique, statut de contrôle des exportations
• des informations sur votre formation, comme votre parcours scolaire, vos diplômes et qualifications professionnelles, ainsi que vos aptitudes et compétences
• sous réserve de toute restriction ou limitation imposée par la loi applicable, des informations sur votre rôle actuel et votre rémunération, comme votre poste, votre grade, votre statut d’emploi, votre salaire et vos avantages sociaux, vos droits aux primes et aux commissions
• vos CV et documents de candidature, y compris les lettres de référence et les relevés de notes
• des informations sur vos antécédents professionnels
• des informations sur votre historique de candidature chez Hitachi
• toute autre information personnelle que vous fournissez volontairement, comme des renseignements relatifs à un handicap (ou toute information permettant de l’identifier)
• votre adresse IP et votre géolocalisation
• un numéro d’identification personnelle applicable (numéro fiscal, de citoyenneté, de sécurité sociale, ou tout autre identifiant individuel requis selon votre pays et votre poste)
• des données sur des membres de votre famille (nom du conjoint/partenaire, enfants, etc.)
• votre signature
• vos coordonnées bancaires
• vos contacts d’urgence
• vos données d’assurance
• votre numéro de permis de conduire
• vos dossiers de formation
• votre taille de vêtements et pointure de chaussures, si nécessaire

En outre, Hitachi peut également collecter vos données personnelles auprès de votre ancien employeur, de toute personne que vous désignez comme référent et de nos fournisseurs de vérification des antécédents dans le cadre du processus de candidature, en fonction des exigences de la société de recrutement Hitachi spécifique. Ces données personnelles peuvent inclure :

• des informations permettant de vérifier votre parcours scolaire, vos diplômes et qualifications professionnelles, votre crédibilité, vos aptitudes et vos compétences ;
• lorsque la législation applicable le permet, des données issues d’une vérification des antécédents, comme un extrait de casier judiciaire, un dossier de conduite ou une vérification financière.

L’utilisation de ce site Web comme décrite dans le présent avis ne vous oblige pas à fournir des données personnelles sensibles (telles que des informations sur votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses, votre affiliation syndicale, votre casier judiciaire, votre santé physique ou mentale ou votre orientation sexuelle) sauf si cela est requis par la législation en vigueur ou dans le cadre de nos processus de vérification des antécédents (dans la mesure où ces derniers sont conformes aux lois applicables).  Toutefois, lorsque cela est autorisé, ces données personnelles sensibles peuvent être collectées si vous les fournissez volontairement en réponse à un questionnaire qui vous est fourni par Hitachi.  Si vous fournissez volontairement des données personnelles sensibles, celles-ci seront utilisées pour mettre en place et octroyer des avantages sociaux sur le lieu de travail ou pour se conformer aux exigences légales applicables. En les fournissant, vous consentez explicitement à leur traitement à ces fins, conformément au présent avis mondial de confidentialité des données. Vous trouverez davantage d’informations sur la manière dont nous utilisons ces données personnelles sur la page du processus de candidature où vous les soumettez.

Les données personnelles et autres informations que vous soumettez à Hitachi dans le cadre d’une candidature à un emploi doivent être complètes et exactes.  La fourniture de données personnelles ou d’informations fausses ou trompeuses à une quelconque étape du processus de candidature peut entraîner l’arrêt de celui-ci ou la résiliation ultérieure du contrat d’embauche.

Hitachi peut utiliser vos données personnelles pour : 

• traiter votre demande d’emploi ;
• évaluer vos qualifications pour le poste souhaité ;
• vous contacter à tout moment pendant le processus de candidature par e-mail, SMS, WhatsApp ou d’autres plateformes de médias sociaux concernant le processus de recrutement ;
• vous informer et vous considérer pour de futures opportunités d’emploi susceptibles de vous intéresser, par e-mail, SMS, WhatsApp ou d’autres plateformes de médias sociaux (vous pouvez à tout moment demander l’arrêt de ces envois en suivant les instructions de désabonnement figurant dans nos communications) ;
• proposer des opportunités d’emploi via notre plateforme de diffusion d’offres d’emploi ;
• appuyer toute offre d’emploi émise par Hitachi ;
• constituer la base de votre dossier d’employé en cas d’embauche ;
• vous contacter pour obtenir plus d’informations, si nécessaire ;
• se conformer aux exigences légales applicables ainsi qu’aux politiques d’emploi et de conformité d’Hitachi ;
• garantir que le processus de recrutement soit non discriminatoire.

Toutes ces finalités de traitement sont indispensables au bon déroulement de la relation entre vous et Hitachi.

Hitachi ne procédera à la collecte et à l’utilisation de vos données personnelles que si cela repose sur une base juridique conforme à la législation en vigueur.  Dans la plupart des cas, la base juridique applicable au Royaume-Uni, dans l’EEE et en vertu des lois sur la confidentialité sera l’une des déclarations suivantes (selon la nature des données personnelles traitées) :

• le traitement des données personnelles est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ;
• le traitement des données personnelles est nécessaire pour prendre des mesures, à votre demande, avant la conclusion d’un contrat ;
• le traitement des données personnelles est nécessaire aux fins des intérêts légitimes de Hitachi ;
• lorsque vous indiquez que vous souhaitez qu’Hitachi conserve vos données personnelles pour de futures opportunités d’emploi, ou lorsque vous fournissez volontairement des informations dans le cadre d’un questionnaire facultatif sur la diversité, votre consentement explicite (que vous pouvez retirer à tout moment, soit en suivant les instructions de désabonnement figurant dans les communications, soit en soumettant une demande de suppression sur la plateforme de diffusion d’offres d’emploi).

Hitachi ne collectera ni n’utilisera de données sensibles au Royaume-Uni et dans l’EEE que sur les bases juridiques suivantes :

• lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’obligations et à l’exercice de droits spécifiques de Hitachi dans le domaine de l’emploi ;
• sur la base de votre consentement explicite (que vous pouvez retirer à tout moment en suivant les instructions de désabonnement dans les communications ou en soumettant une demande de suppression via la plateforme de diffusion d’offres d’emploi) ;
• lorsque le traitement est nécessaire pour des raisons d’intérêt public substantiel, telles que définies par les lois locales applicables.

Dans presque tous les cas, la base juridique dans les pays situés en dehors du Royaume-Uni et de l’EEE sera la suivante :

• votre consentement exprès au traitement de vos données personnelles, aux fins énoncées dans le présent avis mondial de confidentialité des données ;
• la nécessité du traitement dans le cadre des intérêts légitimes de Hitachi ; ou
• la nécessité du traitement pour respecter une obligation légale.

Lorsque le traitement repose sur la base des intérêts légitimes, Hitachi s’assure d’un équilibre entre l’intérêt légitime poursuivi par Hitachi et vos propres intérêts ainsi que vos droits et libertés fondamentaux en matière de protection des données personnelles, afin de garantir que cette base juridique est la plus appropriée pour le traitement concerné.

Vos données personnelles seront partagées au sein d’Hitachi avec le personnel chargé du traitement des candidatures et de l’exécution des fonctions de recrutement à des fins liées à l’administration, à l’évaluation et à la gestion de votre candidature ou de vos futures opportunités d’emploi, comme décrit dans le présent avis mondial de confidentialité des données. Dans tous les cas, vos données personnelles seront transférées conformément à toutes les lois applicables , et nous mettrons en place des mesures de protection telles que l’utilisation de clauses contractuelles types.

Les accords écrits de traitement des données conclus par Hitachi avec ses partenaires tiers garantissent également la protection de vos données personnelles transférées à ces parties.  Ces protections comprennent des clauses contractuelles types pour les transferts de données personnelles vers des pays dont les lois n’offrent pas un niveau de protection adéquat.

Vous pouvez demander une copie des clauses contractuelles types que nous avons conclues concernant vos données personnelles, ou toute autre mesure de protection employée par Hitachi pour protéger vos données personnelles en remplissant notre Formulaire de contact.

Hitachi et ses partenaires de traitement de données mettent également en place des mesures organisationnelles et techniques appropriées pour protéger vos données personnelles.

Malgré tous nos efforts pour protéger nos systèmes, sites, opérations et données contre tout accès, utilisation, modification ou divulgation non autorisés, les risques inhérents à l’utilisation des plateformes en ligne ne permettent pas de garantir une sécurité absolue. Par conséquent, nous ne pouvons assurer que vos données ne feront jamais l’objet d’une intrusion ou d’un accès par un tiers.

Tous les candidats ont également un rôle essentiel à jouer dans la protection de leurs propres données personnelles. Il est notamment recommandé aux employés de ne jamais partager leur nom d’utilisateur, leur mot de passe ou tout autre identifiant, et de ne pas réutiliser les mêmes identifiants sur plusieurs sites Web ou applications. 

Dans certains pays, vous pouvez bénéficier de certains droits en vertu de la loi sur la protection des données. Ces droits peuvent inclure les éléments suivants : 

• Droit d’accès
  Vous avez le droit, le cas échéant, de demander à Hitachi la confirmation que vos données personnelles sont traitées. Si tel est le cas, vous pouvez également demander l’accès à ces données, y compris les catégories de données personnelles concernées, les finalités du traitement, ainsi que les destinataires ou catégories de destinataires de ces données. 

• Droit de rectification
  Vous avez le droit de faire rectifier toute donnée personnelle inexacte ou incomplète vous concernant. Par ailleurs, la plateforme de diffusion d’offres d’emploi met à votre disposition une fonctionnalité en libre-service vous permettant d’accéder à certaines de vos données personnelles et de les consulter. Hitachi vous encourage à vérifier régulièrement ces données personnelles pour vous assurer qu’elles sont exactes et à jour.

• Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
  Vous avez le droit de demander à Hitachi la suppression de vos données personnelles. Toutefois, ce droit n’est pas absolu. Dans certains cas, vous ne pourrez peut-être pas exercer ce droit, et Hitachi peut refuser votre demande, notamment lorsque le traitement de vos données est nécessaire à la défense de réclamations légales.  De plus, la plateforme de diffusion d’offres d’emploi propose une fonctionnalité en libre-service vous permettant de demander l’effacement de vos données personnelles.

• Droit à la limitation du traitement
  Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander à Hitachi de restreindre le traitement de vos données personnelles, y compris de limiter l’utilisation et la divulgation de données sensibles.

• Droit à la portabilité des données
  Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous avez fournies à Hitachi dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de transmettre ces données à une autre entité.

• Droit d’opposition et droits relatifs à la prise de décision automatisée
  Dans certaines circonstances, vous avez le droit, à tout moment et pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles par Hitachi, y compris au profilage. Dans ce cas, Hitachi peut être tenu de cesser ce traitement. Ce droit peut également inclure la possibilité de demander une intervention humaine dans le cadre de toute décision automatisée, afin de pouvoir exprimer votre point de vue et contester la décision.

• Droit de retirer son consentement
  Dans la mesure où le traitement de vos informations personnelles repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. Ce retrait n’affectera pas la légalité du traitement effectué par Hitachi avant le retrait de votre consentement.

• Droit de définir des directives relatives au traitement de vos données personnelles après votre décès
  Vous avez également le droit de formuler des directives sur la conservation, l’effacement et la communication de vos données personnelles après votre décès.

• Dans certaines juridictions, vous pouvez bénéficier de droits supplémentaires. Pour obtenir plus de détails, envoyez une demande en remplissant notre Formulaire de contact.

Pour exercer l’un de ces droits, envoyez une demande en remplissant notre Formulaire de contact.

Les candidats aux sociétés de recrutement Hitachi peuvent avoir le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente ainsi que de demander réparation en justice. Les coordonnées des autorités de contrôle compétentes peuvent être obtenues sur demande en remplissant notre Formulaire de contact.

Dans la mesure où la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs de 2018, codifiée dans l’article 1798.100 et les suivants du Code civil de la Californie, s’applique à vos données personnelles, Hitachi s’engage à ne pas : (i) vendre ou partager vos données personnelles ou les transférer à des fins lucratives ; ou (ii) conserver, utiliser ou divulguer vos données personnelles à des fins commerciales ou autres, autres que celles identifiées à la section 3.  Hitachi vous informera rapidement en cas d’incapacité à se conformer à cette section.

La politique de Hitachi consiste à ne pas conserver vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Hitachi conserve chaque catégorie de données personnelles pour différentes raisons, notamment afin de vous recontacter pour de futures opportunités d’emploi, de se défendre dans le cadre d’un contentieux lié à une décision de recrutement, ou lorsque la loi l’exige.

Si vous ne souhaitez pas que Hitachi conserve vos données personnelles dans le but de vous proposer de futures opportunités d’emploi, vous pouvez retirer votre consentement au traitement de ces données en soumettant une demande de suppression via la plateforme de diffusion d’offres d’emploi. Veuillez noter que Hitachi peut néanmoins conserver certaines de vos données personnelles si la loi l’exige ou pour faire valoir ou défendre une réclamation légale.

Hitachi se réserve le droit de modifier cet avis mondial de confidentialité des données à tout moment en publiant une version mise à jour ou modifiée sur ce site Web.  En tant qu’utilisateur de ce site Web, vous acceptez qu’il vous incombe de vérifier régulièrement ces mises à jour ou modifications et qu’il n’est pas de la responsabilité d’Hitachi de vous alerter individuellement de ces mises à jour ou modifications. Le titre de l’avis mondial de confidentialité des données indique la date de la dernière mise à jour.

Pour contacter Hitachi au sujet de cet avis mondial sur la confidentialité des données, envoyez une demande en remplissant notre Formulaire de contact.
Certaines sociétés du groupe Hitachi disposent de délégués à la protection des données. Si vous souhaitez contacter le délégué à la protection des données de la société Hitachi pour laquelle vous postulez, veuillez envoyer une demande en remplissant notre Formulaire de contact.