Avis mondial sur la confidentialité des données

Mis à jour en avril 2026

Toutes les informations vous concernant que vous partagez par l’intermédiaire de ce site Web (« données personnelles ») sont recueillies par la société Hitachi auprès de laquelle vous postulez (tel qu’indiqué dans la description du poste), Hitachi, Ltd., et seront traitées par celle-ci, (1-6-6 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8280 Japon) ainsi que par ses autres sociétés du groupe (collectivement, « Hitachi »). Hitachi fait appel à des partenaires de traitement de données tiers dans le monde entier pour traiter vos données personnelles au nom de Hitachi afin de faciliter le processus de recrutement. Ces partenaires de traitement de données comprennent des fournisseurs de systèmes de suivi et d’intégration des candidats, de logiciels de signature électronique, de sites de recherche d’emploi et de vérifications des antécédents.

En créant un profil personnel ou en soumettant une candidature via ce site Web, vous reconnaissez que vos données personnelles peuvent être consultées ou traitées par Hitachi conformément aux termes du présent avis mondial sur la confidentialité des données.

Aux fins du Règlement (UE) 2016/679, de son équivalent au Royaume-Uni (soit le Règlement général sur la protection des données; « RGPD ») et des lois applicables en matière de protection de la vie privée (collectivement, les « Lois sur la protection de la vie privée »), Hitachi agit à titre de responsable du traitement de vos données personnelles. La société Hitachi auprès de laquelle vous postulez (la « Société de recrutement Hitachi ») est le principal responsable du traitement (ou équivalent local), puisqu’elle traitera vos données personnelles aux fins du traitement de votre candidature. Toutefois, Hitachi ltée et les sociétés de son groupe peuvent également aider la société de recrutement Hitachi à traiter votre candidature, ce qui impliquera que ces sociétés traitent également vos données personnelles. La Société de recrutement Hitachi sera indiquée dans l’offre d’emploi correspondant au poste visé; toutefois, si vous souhaitez confirmer le responsable principal du traitement de vos données personnelles, veuillez soumettre une demande au moyen de notre formulaire de contact.  

Résidents de la Californie : certaines des informations mentionnées ci-dessus identifiées comme des données personnelles constituent des « renseignements personnels » au sens du Code civil de la Californie, §1798.80(e), et/ou des catégories protégées en vertu des lois de la Californie ou des lois fédérales des États-Unis.

Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées conformément au présent avis mondial sur la confidentialité des données, n’utilisez pas ce site Web pour créer un profil personnel ou pour soumettre une candidature à Hitachi. Vous n’êtes soumis à aucune obligation légale ou contractuelle de fournir vos données personnelles à Hitachi, mais cela est nécessaire pour que Hitachi traite votre candidature, sans quoi elle ne sera pas en mesure de le faire. 

Dans le cadre du processus de recrutement (y compris l’offre et l’intégration), conformément aux exigences propres à chaque pays, Hitachi recueillera des données personnelles (dans la mesure permise par la loi applicable et sous réserve de toute restriction ou limitation imposée par celle-ci, et lorsque cela est nécessaire) auprès de vous, lesquelles peuvent inclure :

• vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone, adresse postale, adresse courriel et vos coordonnées sur les plateformes de médias sociaux 
• votre nom, date de naissance, âge, genre, nationalité, origine ethnique, état civil, religion, orientation sexuelle, maîtrise de la langue, statut en matière de contrôle des exportations
• des renseignements sur votre formation, telles que votre parcours scolaire, vos qualifications académiques et professionnelles, vos aptitudes et compétences
• des informations sur votre poste actuel et votre rémunération, telles que votre fonction, votre niveau de poste, votre statut d’emploi, votre salaire et vos avantages sociaux, ainsi que vos droits aux primes et aux commissions
• votre curriculum vitae ou des documents à l’appui de votre candidature, notamment les lettres de recommandation et les relevés de notes
• des renseignements sur vos antécédents professionnels
• des renseignements sur votre historique de candidature chez Hitachi
• tout autre renseignement que vous fournissez volontairement, tel que des renseignements relatifs à (ou suffisants pour identifier) tout handicap ou d’autres informations personnelles
• votre adresse IP et votre géolocalisation
• votre numéro d’identification personnel pertinent (numéro d’identification fiscale, de citoyenneté, de sécurité sociale ou éventuellement tout autre type de numéro d’identification applicable à votre situation en fonction de votre pays et de votre rôle)
• les données relatives à vos proches (nom du conjoint/partenaire, enfants, etc.)
• votre signature
• vos coordonnées bancaires
• vos contacts en cas d’urgence
• vos données d’assurance
• votre numéro de permis de conduire
• vos dossiers de formation
• votre taille de vêtements et votre pointure de chaussures si nécessaire

En outre, Hitachi peut également collecter vos données personnelles auprès de votre ancien employeur, de toute personne que vous désignez comme référence et de nos fournisseurs chargés de vérifier vos antécédents dans le cadre du processus de candidature, en fonction des exigences de la société de recrutement Hitachi spécifique. Ces données personnelles peuvent inclure :

• des renseignements permettant de vérifier votre parcours scolaire, vos qualifications académiques et professionnelles, votre crédibilité, vos aptitudes et vos compétences;
• conformément à la réglementation en vigueur, une vérification des antécédents pourrait également inclure la vérification du casier judiciaire, du dossier de conduite ou de la situation financière.

L’utilisation de ce site Web telle que décrite dans cet avis ne vous obligera pas à fournir des données personnelles sensibles (telles que des données relatives à la race ou à l’origine ethnique, aux opinions politiques, aux croyances religieuses, à l’appartenance syndicale, au casier judiciaire, à la santé physique ou mentale ou à l’orientation sexuelle) à moins que ces données ne soient requises par les lois applicables ou nos processus de vérification des antécédents (dans la mesure où ces processus de vérification des antécédents sont conformes aux lois applicables).  Toutefois, lorsque cela est autorisé, ces données personnelles sensibles peuvent être collectées si vous les fournissez volontairement en réponse à un questionnaire qui vous est fourni par Hitachi.  Si vous fournissez volontairement des données personnelles sensibles, ces données seront utilisées pour développer et administrer les avantages sociaux sur le lieu de travail ou pour se conformer aux exigences légales applicables. En fournissant ces données, vous donnez votre consentement explicite à leur utilisation à ces fins et conformément au présent avis mondial sur la confidentialité des données. Vous trouverez de plus amples informations sur la façon dont nous utilisons ces données personnelles sur la page du processus de candidature où vous soumettez les données.

Les données personnelles et autres renseignements que vous soumettez à Hitachi dans le cadre d’une candidature à un emploi doivent être complets et exacts.  Fournir des données personnelles ou toute autre information fausses ou trompeuses à n’importe quelle étape du processus de candidature peut entraîner la fin du processus de candidature ou la résiliation ultérieure de l’emploi.

Hitachi peut utiliser vos données personnelles pour : 

• traiter votre demande d’emploi;
• évaluer vos compétences pour le poste souhaité;
• vous contacter à tout moment pendant le processus de candidature par courriel, message texte, WhatsApp ou d’autres plateformes de médias sociaux concernant le processus de recrutement;
• vous informer et vous considérer pour de futures opportunités d’emploi qui, selon Hitachi, pourraient vous intéresser par courriel, message texte, WhatsApp ou autres plateformes de médias sociaux. Vous pouvez à tout moment demander que nous cessions de vous envoyer de tels contenus en suivant les instructions de désabonnement figurant dans la communication;
• suggérer des opportunités d’emploi via notre plateforme d’emplois;
• accepter toute offre d’emploi de Hitachi;
• créer la base de votre dossier d’employé au cas où vous seriez embauché;
• vous contacter pour obtenir plus d’informations, si nécessaire;
• se conformer aux exigences légales applicables et aux politiques en matière d’emploi et de conformité de Hitachi;
• garantir que le processus de recrutement n’est pas discriminatoire;
• prioriser de manière efficace et cohérente les candidatures pertinentes au moyen d’outils d’intelligence artificielle (IA) et des informations que vous fournissez afin de soutenir nos équipes de recrutement grâce à des informations transparentes (lorsque cela est jugé nécessaire par la Société de recrutement Hitachi concernée). Seules les Sociétés de recrutement Hitachi suivantes peuvent utiliser vos données personnelles de cette manière : Hitachi Energy Ltd.

 Toutes ces utilisations sont nécessaires à la relation que Hitachi entretient avec vous.

Hitachi ne recueillera et n’utilisera vos données personnelles que lorsqu’elle dispose d’une base juridique pour le faire et lorsque l’utilisation des données pour la finalité de traitement visée est permise par la loi applicable.  Dans presque tous les cas, la base juridique au Royaume-Uni, dans l’EEE et en vertu des lois sur la protection de la vie privée sera (en fonction de la nature des données personnelles traitées) :

• que le traitement des données personnelles est nécessaire pour se conformer à une obligation légale; ou
• que le traitement des données personnelles est nécessaire pour prendre des dispositions en lien avec votre demande avant de conclure un contrat avec vous; ou
• que le traitement des données personnelles est nécessaire aux fins des intérêts légitimes de Hitachi; ou
• lorsque vous indiquez que vous souhaitez que Hitachi conserve vos données personnelles pour de futures opportunités d’emploi, ou lorsque vous donnez votre consentement explicite en ce qui concerne les données personnelles fournies volontairement en réponse à un questionnaire volontaire sur la diversité (vous pouvez retirer ce consentement à tout moment soit en suivant les instructions de désabonnement dans la communication, soit en soumettant une demande de suppression sur la plateforme d’emplois).

Hitachi ne collectera et n’utilisera les données sensibles au Royaume-Uni et dans l’EEE que sur les bases juridiques suivantes :

• le traitement est nécessaire aux fins de l’exécution des obligations et de l’exercice de droits spécifiques de Hitachi dans le domaine de l’emploi; ou
• votre consentement explicite (vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en suivant les instructions de désabonnement dans la communication ou en soumettant une demande de suppression sur la plateforme d’emplois); ou
• le traitement des données personnelles est nécessaire pour des raisons d’intérêt public important conformément aux lois locales applicables.

Dans presque tous les cas, la base juridique dans les pays situés en dehors du Royaume-Uni et de l’EEE sera :

• que vous avez expressément consenti au traitement de vos données personnelles aux fins énoncées dans le présent avis mondial sur confidentialité des données; ou
• que cela est nécessaire aux fins des intérêts légitimes de Hitachi; ou
• que le traitement des données personnelles est nécessaire pour respecter une obligation légale.

Lorsqu’elle s’appuie sur la base des intérêts légitimes pour traiter vos données personnelles, Hitachi équilibrera l’intérêt légitime poursuivi par Hitachi avec vos intérêts et vos libertés et droits fondamentaux en ce qui concerne la protection de vos données personnelles afin de garantir qu’il s’agit de la base juridique la plus appropriée pour le traitement de vos données personnelles.

Vos données personnelles seront partagées au sein de Hitachi avec le personnel chargé du traitement des candidatures et de l’exécution des fonctions de recrutement à des fins liées à l’administration, à l’évaluation et à la gestion de votre candidature ou de vos futures opportunités d’emploi, comme décrit dans le présent avis mondial sur la confidentialité des données. En tout état de cause, vos données personnelles seront transférées conformément à toutes les lois applicables, et nous mettrons en place des garanties telles que les clauses contractuelles types.

Les accords écrits de Hitachi en matière de traitement des données conclus avec nos partenaires tiers chargés du traitement des données, y compris les fournisseurs de technologies et de services de données tels que les solutions d’IA, assurent également la protection de vos données personnelles transférées à ces parties.  Ces protections comprennent des clauses contractuelles types pour les transferts de données personnelles vers un pays dont les lois n’offrent pas un niveau de protection adéquat.  

Vous pouvez demander une copie des clauses contractuelles types que nous avons conclues concernant vos données personnelles, ou de toute autre garantie utilisée par Hitachi pour protéger vos données personnelles, en soumettant une demande au moyen de notre formulaire de contact.

Hitachi et ses partenaires de traitement de données utilisent également des mesures organisationnelles et techniques appropriées pour protéger vos données personnelles.

Bien que nous nous efforcions de toujours protéger nos systèmes, sites, opérations et informations contre tout accès, utilisation, modification et divulgation non autorisés, en raison de la nature inhérente de l’utilisation des plateformes en ligne, nous ne pouvons garantir qu’aucune information, pendant sa transmission ou pendant son stockage sur nos systèmes, ne sera absolument à l’abri de toute intrusion par des tiers.

Tous les candidats à un emploi ont également un rôle important à jouer dans la protection des données personnelles. Les employés ne doivent partager aucun nom d’utilisateur, mot de passe ou autre donnée d’authentification qui leur est fournie avec qui que ce soit. Nous vous recommandons de ne pas réutiliser les mots de passe sur plusieurs sites Web ou applications.

Comme indiqué ci-dessus, un nombre limité de Sociétés de recrutement Hitachi peuvent déployer des technologies de prise de décision automatisée (« ADMT ») afin de soutenir certaines étapes du processus d’embauche, en utilisant les données personnelles obtenues à partir des sources mentionnées dans le présent Avis mondial sur la confidentialité des données.

Lorsqu’elle est utilisée, l’ADMT constitue un facteur important aidant votre Société de recrutement Hitachi à : (i) examiner et évaluer les candidatures; (ii) identifier les candidats dont les qualifications correspondent aux critères liés au poste; et (iii) appuyer des décisions d’embauche équitables, cohérentes et efficaces.

L’ADMT fournit des évaluations ou des recommandations explicables afin d’aider les recruteurs à prioriser la planification des entrevues. Ces évaluations ne sont pas communiquées aux gestionnaires responsables de l’embauche, et l’évaluation du recruteur et du gestionnaire responsable de l’embauche demeure le principal élément pris en compte dans la décision d’embauche. Les résultats produits par l’IA constituent un facteur important, mais les recruteurs et les gestionnaires responsables de l’embauche conservent une pleine discrétion dans les décisions d’embauche.

Nos outils de recrutement analysent les informations que vous fournissez pendant le processus de candidature (telles que votre expérience professionnelle, vos compétences, votre formation et vos réponses liées au poste), ainsi que les informations relatives au poste. Ces outils appliquent des critères liés au poste afin de générer des scores, des classements ou des recommandations explicables pour aider les recruteurs à évaluer les dossiers de candidature. Dans la majorité des cas, les décideurs humains demeurent responsables des résultats en matière d’embauche.

Lorsqu’elle est utilisée, la sortie de l’ADMT peut influencer (ou, dans certains cas, déterminer) si votre candidature progresse dans le processus d’embauche, ou si un examen ou une évaluation supplémentaire est requis.  Votre Société de recrutement Hitachi concernée gère les risques de discrimination algorithmique pouvant découler de l’utilisation de l’ADMT de la manière suivante :

• Minimisation des données et limites : Seules les données de CV fournies par les candidats et les données de réquisition sont utilisées; aucun enrichissement externe; les données sont traitées selon des contrôles d’accès fondés sur les rôles, aux niveaux du pays/de la région et de l’organisation.
• Intervention humaine : Les recruteurs demeurent les décideurs finaux; aucun filtrage automatisé; les gestionnaires n’ont pas accès aux évaluations.
• Explicabilité et transparence : L’interface met en évidence les facteurs liés au poste qui sous-tendent les évaluations.
• Fréquence de surveillance des biais : Rapports internes trimestriels sur les biais et révision; évaluation annuelle indépendante des biais par Workday/HiredScore. Journalisation des incidents, flux de travail de remédiation et pistes d’audit.
• Conception des fonctionnalités visant à réduire les biais : Exclusion des données non pertinentes pour le poste et susceptibles d’introduire des biais des entrées du modèle.
• Journalisation des incidents et remédiation : Analyse des causes fondamentales documentée; ajustements de configuration, formation des recruteurs ou escalade auprès du fournisseur, au besoin.
• Documentation et piste d’audit : Les décisions, les contrôles de supervision et les mesures correctives sont consignés à des fins de justification et pour l’engagement avec les comités d’entreprise.

Nous utilisons l’IA pour soutenir l’examen des candidatures et pour redécouvrir des talents au sein de notre système de suivi des candidatures, ce qui contribue à atténuer les biais. Nous nous engageons à collaborer uniquement avec des solutions qui privilégient un développement de l’IA digne de confiance, transparent et explicable. De plus, nous avons mis en place une gouvernance interne afin d’assurer l’alignement des processus et la réalisation de vérifications régulières. Nous visons à permettre à nos partenaires en acquisition de talents et aux gestionnaires responsables de l’embauche de faire progresser les candidatures plus efficacement dans le processus d’embauche, tout en assurant un processus équitable, piloté par l’humain et transparent.

Dans certains pays, vous pouvez bénéficier de certains droits en vertu de la loi sur la protection des données. Ces droits peuvent inclure les éléments suivants : 

• Droit d’accès
  Vous pouvez avoir le droit de confirmer auprès de Hitachi si vos données personnelles sont traitées et, le cas échéant, de demander l’accès à ces données personnelles, y compris les catégories de données personnelles traitées, la finalité du traitement ainsi que les destinataires ou catégories de destinataires de ces données personnelles. 

• Droit de rectification
  Vous pouvez avoir le droit de rectifier les données personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant. De plus, la plateforme d’emplois propose une fonction libre-service qui vous permet d’accéder et de consulter certaines de vos données personnelles. Hitachi vous encourage à vérifier régulièrement ces données personnelles afin de s’assurer qu’elles sont complètes et à jour.

• Droit à l’effacement (droit à l’oubli)}
  Vous pouvez avoir le droit de demander à Hitachi d’effacer les données personnelles vous concernant, mais veuillez noter qu’il ne s’agit pas d’un droit absolu. Il existe des circonstances où vous ne pourrez peut-être pas exercer ce droit, et il existe également des circonstances pour lesquelles Hitachi peut refuser de répondre à votre demande, par exemple, lorsque Hitachi doit traiter vos données personnelles pour se défendre contre des poursuites judiciaires.  De plus, la plateforme de carrière offre une fonction libre-service vous permettant de demander l’effacement de vos données personnelles.

• Droit à la limitation du traitement
  Dans certaines circonstances limitées, vous pouvez avoir le droit de demander à Hitachi de limiter le traitement de vos données personnelles, y compris le droit de restreindre l’utilisation et la communication d’informations sensibles.

• Droit à la portabilité des données
  Vous pouvez avoir le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous avez fournies à Hitachi, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous pouvez avoir le droit de transmettre ces données à une autre entité.

• Droit d’opposition et droits relatifs à la prise de décision automatisée / ADMT
  Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à tout moment, au traitement de vos données personnelles, y compris le profilage, par Hitachi, et Hitachi peut être tenu de ne plus traiter vos données personnelles. Cela peut inclure une demande d’intervention humaine concernant toute décision automatisée afin que vous puissiez exprimer votre point de vue et contester la décision. De plus, le cas échéant, vous pouvez demander des informations pour savoir si l’ADMT a été utilisée dans le cadre de votre candidature, le type d’ADMT utilisée, le rôle qu’elle a joué dans la décision ainsi que les catégories de données personnelles utilisées par l’ADMT.

• Droit de retirer votre consentement
  Dans la mesure où le traitement de vos renseignements personnels est basé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. La conformité du traitement effectué par Hitachi avant le retrait de votre consentement ne sera pas affectée par ce retrait.

• Droit de définir des directives relatives au traitement de vos données personnelles après votre décès
  Vous pouvez également avoir le droit de définir des directives concernant la conservation, la suppression et la communication de vos données personnelles après votre décès.

• Dans certaines juridictions, vous pouvez bénéficier de droits supplémentaires. Si vous avez besoin d’un accommodement raisonnable pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, ou si vous souhaitez demander une méthode d’évaluation alternative, veuillez nous en informer. Pour obtenir plus de détails, soumettez une demande au moyen de notre formulaire de contact

Vous ne ferez l’objet d’aucune représaille pour avoir exercé l’un des droits mentionnés ci-dessus. Pour exercer l’un de ces droits, soumettez une demande au moyen de notre formulaire de contact.

Les candidats aux sociétés de recrutement Hitachi peuvent avoir le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente ainsi que de demander réparation en justice. Les coordonnées des autorités de contrôle compétentes peuvent être obtenues en soumettant une demande au moyen de notre formulaire de contact.

Dans la mesure où la California Consumer Privacy Act de 2018, codifiée à l’article 1798.100 et suivants du California Civil Code, s’applique à vos données personnelles, Hitachi confirme qu’elle ne : (i) vendra ni ne partagera vos données personnelles, ni ne les transférera contre une contrepartie; ni (ii) ne conservera, n’utilisera ou ne divulguera vos données personnelles à quelque fin que ce soit, commerciale ou non, autre que celles indiquées à la section 3.  Hitachi vous avisera sans délai si elle n’est plus en mesure de se conformer à la présente section.

La politique de Hitachi est de ne pas traiter vos données personnelles plus longtemps que nécessaire à ses fins. Hitachi conserve chaque catégorie de vos données personnelles pour diverses raisons, notamment afin de vous considérer pour de futures occasions d’emploi chez Hitachi, de se défendre contre toute contestation juridique liée à une décision de recrutement, ainsi que pour se conformer aux lois applicables.

Si vous ne souhaitez pas que Hitachi conserve vos données personnelles dans le but de vous considérer pour de futures opportunités d’emploi, vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles en soumettant une demande de suppression sur la plateforme d’emplois. Veuillez noter que Hitachi peut toujours conserver certaines de vos données personnelles dans ce cas si la loi l’exige ou pour défendre toute action en justice.

Hitachi se réserve le droit de modifier cet avis mondial sur la confidentialité des données à tout moment en publiant une version mise à jour ou modifiée sur ce site Web.  En tant qu’utilisateur·rice de ce site Web, vous acceptez qu’il vous incombe de vérifier régulièrement la présence de telles mises à jour ou modifications et qu’il n’appartient pas à Hitachi de vous en informer individuellement. Le titre de l’avis mondial sur la confidentialité des données indique la date de la dernière mise à jour.

Vous pouvez communiquer avec Hitachi au sujet du présent avis mondial de confidentialité des données en soumettant une demande au moyen de notre formulaire de contact.

Certaines sociétés du groupe Hitachi disposent de délégués à la protection des données. Si vous souhaitez communiquer avec le·la responsable de la protection des renseignements personnels de l’entité Hitachi auprès de laquelle vous postulez, veuillez soumettre une demande au moyen de notre formulaire de contact.