Informativa globale sulla privacy dei dati

Aggiornata: 13 Giugno 2025

Tutte le informazioni relative al candidato condivise da quest'ultimo tramite questo sito web (i "Dati personali" del candidato) vengono raccolte e saranno elaborate dalla società Hitachi a cui il candidato invia la sua candidatura (come specificato nella descrizione del lavoro), Hitachi, Ltd. (1-6-6 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8280 Giappone) e dalle altre società del gruppo (collettivamente, "Hitachi"). Hitachi si avvale di partner terzi in tutto il mondo incaricati del trattamento dei dati affinché trattino i Dati personali dei candidati per conto di Hitachi al fine di facilitare il processo di reclutamento. I suddetti partner incaricati del trattamento dei dati includono i fornitori di sistemi di monitoraggio e onboarding dei candidati, di software per la firma digitale, siti per la ricerca di lavoro e controlli dei precedenti.

Creando un profilo personale o inviando una candidatura per un posto di lavoro tramite questo sito web, il candidato riconosce che Hitachi può accedere ai suoi Dati personali o trattarli in conformità con i termini della presente Informativa globale sulla privacy dei dati.

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, del suo equivalente nel Regno Unito (vale a dire il Regolamento generale sulla protezione dei dati; "GDPR") e delle leggi sulla privacy applicabili (collettivamente, le "Leggi sulla privacy"), Hitachi opera in qualità di Titolare del trattamento dei Dati personali dei candidati. La società presso la quale viene presentata la candidatura (la "Società di selezione del personale Hitachi") è il principale Titolare del trattamento dei dati (o equivalente locale) in quanto tratterà i Dati personali dei candidati per elaborare la domanda di assunzione. Tuttavia, Hitachi, Ltd. e le società del suo gruppo possono anche assistere la Società di selezione del personale Hitachi nel trattamento della candidatura, il che comporterà il trattamento dei Dati personali anche da parte di tali società. La Società di selezione del personale Hitachi sarà indicata nell'annuncio di lavoro per il ruolo pertinente, tuttavia, se si desidera confermare il Titolare principale del trattamento dei Dati personali, occorre inviare una richiesta tramite il nostro Modulo di contatto 

Residenti in California: alcune delle informazioni sopra elencate, identificate come Dati personali, costituiscono "Informazioni personali" come definite nel Codice Civile della California §1798.80(e) e/o nelle classificazioni protette ai sensi della legge federale della California o degli Stati Uniti.

Se il candidato non desidera che i suoi Dati personali siano trattati in conformità con la presente Informativa globale sulla privacy dei dati, non deve utilizzare questo sito web per creare un profilo personale o per inviare una candidatura di lavoro a Hitachi. Il candidato non ha alcun obbligo legale o contrattuale di fornire i suoi Dati personali a Hitachi, ma ciò è necessario affinché Hitachi possa elaborare la sua candidatura di lavoro, poiché senza tali dati Hitachi non sarà in grado di farlo. 

Nell'ambito del processo di reclutamento (offerta e onboarding inclusi), in base ai requisiti specifici del Paese, Hitachi raccoglierà i Dati personali (ove necessario e in conformità alla legge applicabile) dei candidati, che possono includere:

• informazioni di contatto del candidato, come numero di telefono, indirizzo postale, indirizzo email e numeri/contatti di piattaforma social media 
• nome, data di nascita, età, sesso, nazionalità, etnia, stato civile, religione, orientamento sessuale, competenza linguistica, stato di controllo delle esportazioni
• informazioni sulla formazione dei candidati, come curriculum accademico, qualifiche accademiche e professionali, capacità e competenze
• fatte salve eventuali restrizioni o limitazioni imposte dalla legge applicabile, informazioni sul ruolo attuale e sulla retribuzione del candidato, come la posizione lavorativa, il livello di lavoro, lo stato occupazionale, lo stipendio e i benefit, i bonus e i diritti alle provvigioni
• documenti relativi al curriculum del candidato a supporto della sua candidatura al lavoro, inclusi lettere di referenza e certificati accademici
• informazioni sulla storia lavorativa del candidato
• informazioni sulla cronologia delle candidature presentate dal candidato presso Hitachi
• qualsiasi altra informazione fornita volontariamente, come informazioni riguardanti (o informazioni sufficienti per identificare) qualsiasi disabilità o altre informazioni personali
• indirizzo IP e geolocalizzazione del candidato
• numero di identificazione personale applicabile (codice fiscale, cittadinanza, previdenza sociale o eventualmente altro tipo di numero individuale applicabile al candidato in base al suo Paese e al suo ruolo)
• dati dei soggetti collegati al candidato (nome di coniuge/partner, figli, ecc.)
• firma
• coordinate bancarie
• contatti di emergenza
• dati assicurativi
• numero di patente di guida
• dati relativi alla formazione
• taglia di abbigliamento e numero di scarpe ove necessario

Inoltre, Hitachi può raccogliere i Dati personali del candidato anche dal suo precedente datore di lavoro, da eventuali persone designate dal candidato come referenti e dai nostri fornitori di servizi di verifica dei precedenti nell'ambito del processo di candidatura, a seconda dei requisiti della specifica Società di selezione del personale Hitachi. Questi Dati personali possono includere:

• informazioni per verificare il percorso accademico, le qualifiche accademiche e professionali, la credibilità, le capacità e le competenze del candidato;
• nel rispetto della legge applicabile, una verifica dei precedenti può includere anche un casellario giudiziale, un certificato della patente di guida o una verifica finanziaria.

L'utilizzo di questo sito web come descritto nella presente Informativa non obbliga il candidato a fornire Dati personali sensibili (quali dati relativi a razza o origine etnica, opinioni politiche, credenze religiose, appartenenza sindacale, precedenti penali, salute fisica o mentale o orientamento sessuale) a meno che tali dati non siano richiesti dalle leggi applicabili o dai nostri processi di verifica dei precedenti (nella misura in cui tali processi di verifica dei precedenti siano conformi alle leggi applicabili).  Tuttavia, ove consentito, tali Dati personali sensibili possono essere raccolti se forniti volontariamente dal candidato in risposta a un questionario fornito da Hitachi.  Se il candidato fornisce volontariamente Dati personali sensibili, tali dati saranno utilizzati per sviluppare e gestire i benefit aziendali o per rispettare le disposizioni di legge applicabili e, fornendo tali dati, il candidato garantisce il consenso esplicito al loro utilizzo per tali scopi e in conformità alla presente Informativa globale sulla privacy dei dati. Ulteriori informazioni su come utilizziamo questi Dati personali sono disponibili nella pagina della procedura di candidatura in cui vengono inseriti i dati.

I Dati personali e le altre informazioni inviate a Hitachi nell'ambito di una candidatura di lavoro devono essere completi e accurati.  Fornire Dati personali o altre informazioni falsi o fuorvianti durante qualsiasi fase della procedura di candidatura può comportare l'interruzione della procedura di candidatura o la successiva risoluzione del rapporto di lavoro.

Hitachi può utilizzare i Dati personali dei candidati per: 

• elaborare la candidatura di lavoro
• valutare le qualifiche del candidato per la posizione desiderata
• contattare il candidato in qualsiasi momento durante la procedura di candidatura tramite e-mail, messaggio di testo, WhatsApp o altre piattaforme di social media in merito al processo di reclutamento
• informare e tenere in considerazione il candidato in merito a future opportunità di lavoro che Hitachi ritiene possano essere di suo interesse tramite e-mail, SMS, WhatsApp o altre piattaforme di social media. Il candidato può chiederci in qualsiasi momento di interrompere l'invio di tali materiali seguendo le istruzioni di annullamento dell'iscrizione nella comunicazione
• suggerire opportunità di lavoro attraverso la nostra piattaforma per le carriere
• supportare qualsiasi offerta di lavoro da parte di Hitachi
• creare la base per il fascicolo del dipendente del candidato nel caso in cui venga assunto
• contattare il candidato per ulteriori informazioni, ove opportuno
• rispettare le disposizioni di legge applicabili e le politiche occupazionali e di conformità di Hitachi
• garantire che il processo di reclutamento non sia discriminatorio

Tutte queste finalità di trattamento sono necessarie per il rapporto tra Hitachi e il candidato.

Hitachi raccoglierà e utilizzerà i Dati personali dei candidati solo laddove vi sia una base giuridica per farlo.  Nella maggior parte dei casi, la base giuridica nel Regno Unito, nello SEE e ai sensi delle Leggi sulla privacy sarà (a seconda della natura dei Dati personali trattati):

• la necessità del trattamento dei Dati Personali per adempiere un obbligo di legge; oppure
• la necessità del trattamento dei Dati Personali per adottare misure su richiesta dei candidati prima di stipulare un contratto con loro; oppure
• la necessità del trattamento dei Dati Personali per il perseguimento dei legittimi interessi di Hitachi; o
• la volontà esplicita del candidato che Hitachi conservi i suoi Dati personali per future opportunità di lavoro, o in relazione ai Dati personali forniti volontariamente in risposta a un questionario volontario sulla diversità, il suo consenso esplicito (che può essere revocato in qualsiasi momento seguendo le istruzioni di cancellazione dell'iscrizione presenti nella comunicazione oppure inviando una richiesta di cancellazione nella piattaforma per le carriere).

Hitachi raccoglierà e utilizzerà i Dati sensibili nel Regno Unito e nello SEE solo in virtù delle seguenti basi giuridiche:

• il trattamento è necessario ai fini dell'adempimento degli obblighi e dell'esercizio di specifici diritti di Hitachi in materia di occupazione; oppure
• il consenso esplicito del candidato (che può essere revocato in qualsiasi momento seguendo le istruzioni di cancellazione dell'iscrizione nella comunicazione o inviando una richiesta di cancellazione nella piattaforma per le carriere); oppure
• la necessità del trattamento dei Dati personali per motivi di rilevante interesse pubblico come stabilito dalle leggi locali applicabili.

Nella quasi totalità dei casi, la base giuridica nei Paesi al di fuori del Regno Unito e dello SEE sarà:

• il consenso esplicito del candidato al trattamento dei suoi Dati personali per le finalità indicate nella presente Informativa globale sulla privacy dei dati; oppure
• la necessità del trattamento per le finalità degli interessi legittimi di Hitachi; o
• la necessità del trattamento dei Dati Personali per adempiere a un obbligo di legge.

Quando si basa su interessi legittimi per il trattamento dei Dati personali del candidato, Hitachi bilancerà l'interesse legittimo perseguito da Hitachi con gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali del candidato in relazione alla protezione dei suoi Dati personali per garantire che sia la base giuridica più adatta per il trattamento dei suoi Dati personali.

I Dati personali dei candidati saranno condivisi all'interno di Hitachi con il personale responsabile dell'elaborazione delle candidature di lavoro e dello svolgimento delle funzioni di reclutamento per finalità relative all'amministrazione, alla valutazione e alla gestione delle candidature di lavoro o di future opportunità di lavoro, come descritto nella presente Informativa globale sulla privacy dei dati. In ogni caso, i Dati personali dei candidati saranno trasferiti nel rispetto di tutte le leggi applicabili  e utilizzeremo misure di salvaguardia quali le Clausole contrattuali standard.

Gli accordi scritti di trattamento dei dati stipulati da Hitachi con i nostri partner terzi incaricati del trattamento dei dati garantiscono inoltre la protezione dei Dati personali dei candidati trasferiti a tali parti.  Tali tutele includono le Clausole contrattuali standard per i trasferimenti di Dati personali verso un Paese le cui leggi non garantiscono un livello di protezione adeguato.

È possibile richiedere una copia delle Clausole Contrattuali Standard stipulate in merito ai Dati personali del candidato, o qualsiasi altra misura di salvaguardia che Hitachi impiega per proteggere i Dati personali del candidato, inviando una richiesta tramite il nostro Modulo di contatto.

Hitachi e i suoi partner incaricati del trattamento dei dati adottano inoltre misure organizzative e tecniche adeguate per proteggere i dati personali dei candidati.

Sebbene ci impegniamo a proteggere sempre i nostri sistemi, siti, operazioni e informazioni da accessi, utilizzi, modifiche e divulgazioni non autorizzati, a causa della natura intrinseca dell'uso delle piattaforme online, non possiamo garantire che durante la trasmissione o l'archiviazione sui nostri sistemi le informazioni saranno assolutamente al sicuro da intrusioni da parte di terzi.

Anche tutti i candidati hanno un ruolo importante nella protezione dei Dati personali. I dipendenti non devono condividere con nessuno il nome utente, la password o altri dati di autenticazione forniti e si consiglia di non riutilizzare le password su più di un sito web o applicazione. 

In alcuni Paesi, i candidati possono godere di determinati diritti previsti dalla normativa sulla protezione dei dati. Tali diritti possono includere quanto segue: 

• Diritto di accesso
  I candidati possono avere il diritto di chiedere conferma a Hitachi in merito al trattamento dei loro Dati personali e, in tal caso, di richiedere l'accesso a tali Dati personali, inclusi le categorie di Dati personali trattati, la finalità del trattamento e i destinatari o le categorie di destinatari di tali Dati personali. 

• Diritto di rettifica
  I candidati possono avere il diritto di rettificare i Dati personali inesatti o incompleti che li riguardano. Inoltre, la piattaforma per le carriere offre una funzione self-service che consente di accedere ad alcuni Dati personali e rivederli. Hitachi invita i candidati a rivedere regolarmente questi Dati personali per assicurarsi che siano completi e aggiornati.

• Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio)
  I candidati possono avere il diritto di chiedere a Hitachi di cancellare i loro Dati personali, ma occorre tenere presente che non si tratta di un diritto assoluto. Vi sono circostanze in cui i candidati potrebbero non essere in grado di esercitare questo diritto e vi sono anche circostanze in cui Hitachi può rifiutarsi di soddisfare la richiesta dei candidati, ad esempio quando Hitachi ha bisogno di elaborare i loro dati personali per difendere diritti legali.  Inoltre, la piattaforma per le carriere offre una funzione self-service che consente di richiedere la cancellazione dei propri Dati personali.

• Diritto di limitazione del trattamento
  In circostanze limitate, i candidati possono avere il diritto di richiedere a Hitachi di limitare il trattamento dei loro Dati personali, incluso il diritto di limitare l'uso e la divulgazione di informazioni sensibili.

• Diritto alla portabilità dei dati
  I candidati possono avere il diritto di ricevere i Dati personali che li riguardano, che hanno fornito a Hitachi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e possono avere il diritto di trasmettere tali dati a un'altra entità.

• Diritto di opposizione e diritti relativi al processo decisionale automatizzato
  In determinate circostanze, per motivi connessi alla loro situazione specifica, i candidati possono avere il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei loro Dati personali, inclusa la profilazione, da parte di Hitachi, e Hitachi può essere tenuta a non trattare più i loro Dati personali. Ciò potrebbe includere la richiesta di intervento umano in relazione a qualsiasi decisione automatizzata, in modo da poter esprimere la propria opinione e contestare la decisione.

• Diritto di revoca del consenso
  Nella misura in cui il trattamento dei Dati personali dei candidati è basato sul loro consenso, i candidati possono revocare il loro consenso in qualsiasi momento. La liceità del trattamento da parte di Hitachi prima della revoca del consenso non sarà pregiudicata da tale revoca.

• Diritto di definire direttive relative al trattamento dei Dati personali dei candidati dopo la morte
  I candidati possono inoltre avere il diritto di definire direttive riguardanti la conservazione, la cancellazione e la comunicazione dei loro Dati personali dopo la loro morte.

• In alcune giurisdizioni, il candidato potrebbe godere di diritti aggiuntivi. Per ottenere maggiori informazioni, inviare una richiesta tramite il nostro Modulo di contatto

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, inviare una richiesta tramite il nostro Modulo di contatto.

I candidati presso le Società di selezione del personale Hitachi hanno il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente, nonché di ricorrere alle vie legali. I dati delle autorità di vigilanza competenti possono essere ottenuti inviando una richiesta tramite il nostro Modulo di contatto.

Nella misura in cui il California Consumer Privacy Act del 2018, codificato nel Codice Civile della California §1798.100 e ss. è applicabile ai Dati personali dei candidati, Hitachi dichiara che non: (i) venderà o condividerà i loro Dati personali o trasferirà i loro Dati personali a titolo oneroso; o non (ii) conserverà, utilizzerà o divulgherà i loro Dati personali per nessuna finalità, commerciale o meno, diversa da quanto specificato nella Sezione 3.  Hitachi informerà tempestivamente i candidati qualora non fosse più in grado di rispettare la presente Sezione.

La politica di Hitachi consiste nel non trattare i Dati personali dei candidati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per le proprie finalità. Hitachi conserva ciascuna categoria di Dati personali dei candidati per vari motivi, tra cui la valutazione di future opportunità di lavoro presso Hitachi, la difesa di eventuali contestazioni legali riguardanti una decisione di assunzione, e quando richiesto dalle leggi applicabili.

Se il candidato non desidera che Hitachi conservi i suoi Dati personali allo scopo di valutarlo per future opportunità di lavoro, può revocare il suo consenso al trattamento dei suoi Dati personali inviando una richiesta di cancellazione sulla piattaforma per le carriere. Si prega di notare che Hitachi potrebbe comunque conservare alcuni dei suoi Dati personali, se previsto dalla legge o per difendere un'azione legale.

Hitachi si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Informativa globale sulla privacy dei dati pubblicandone una versione aggiornata o modificata su questo sito web.  In qualità di utente di questo sito web, il candidato accetta che è sua responsabilità controllare regolarmente tali aggiornamenti o modifiche e che non è responsabilità di Hitachi avvisarlo individualmente di tali aggiornamenti o modifiche. Il titolo dell'Informativa globale sulla privacy dei dati riporta la data dell'ultimo aggiornamento.

Per contattare Hitachi in merito alla presente Informativa globale sulla privacy dei dati, inviare una richiesta tramite il nostro Modulo di contatto.

Alcune aziende del gruppo Hitachi dispongono di responsabili della protezione dei dati. Per contattare il responsabile della protezione dei dati per la società Hitachi presso cui viene presentata la candidatura, inviare una richiesta tramite il nostro Modulo di contatto.