Informativa globale sulla privacy dei dati

Aggiornato nell'aprile 2026

Tutte le informazioni relative ai candidati e che i candidati condividono tramite questo sito web (i “Dati personali” dei candidati) vengono raccolte e saranno elaborate dalla società Hitachi presso cui i candidati si stanno candidando (come specificato nella descrizione dell'impiego), Hitachi, Ltd. (1-6-6 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8280 Giappone) e le altre società del gruppo (collettivamente, “Hitachi”). Hitachi si avvale di partner terzi in tutto il mondo incaricati del trattamento dei dati affinché trattino i Dati personali dei candidati per conto di Hitachi al fine di facilitare il processo di reclutamento. I suddetti partner incaricati del trattamento dei dati includono i fornitori di sistemi di monitoraggio e onboarding dei candidati, di software per la firma digitale, siti per la ricerca di lavoro e controlli dei precedenti.

Creando un profilo personale o inviando una candidatura per un posto di lavoro tramite questo sito web, il candidato riconosce che Hitachi può accedere ai suoi Dati personali o trattarli in conformità con i termini della presente Informativa globale sulla privacy dei dati.

Ai fini del Regolamento UE 2016/679, il suo equivalente nel Regno Unito (ossia il Regolamento generale sulla protezione dei dati, “GDPR”) e le leggi sulla privacy applicabili (collettivamente, le “Leggi sulla privacy”), Hitachi agisce in qualità di Titolare del trattamento dei Dati personali del candidato. L'azienda presso cui il candidato si sta candidando (la “Società di selezione del personale Hitachi”) è il Titolare del trattamento principale (o equivalente locale) in quanto tratterà i Dati Personali del candidato allo scopo di elaborare la sua candidatura per l'impiego. Tuttavia, Hitachi, Ltd. e le società del suo gruppo possono anche assistere la Società di selezione del personale Hitachi nel trattamento della candidatura, il che comporterà il trattamento dei Dati personali anche da parte di tali società. La Società di selezione del personale Hitachi sarà identificata nell'annuncio di lavoro per il ruolo pertinente, tuttavia, se il candidato desidera confermare il Titolare principale del trattamento dei suoi Dati personali, è pregato di inviare una richiesta tramite il nostro Modulo di contatto  

Residenti della California: alcune delle informazioni sopra elencate identificate come Dati personali costituiscono “Informazioni personali” come definite nel Codice Civile Californiano §1798.80(e) e/o classificazioni protette ai sensi della legge californiana o federale degli Stati Uniti.

Se il candidato non desidera che i suoi Dati personali siano trattati in conformità con la presente Informativa globale sulla privacy dei dati, non deve utilizzare questo sito web per creare un profilo personale o per inviare una candidatura di lavoro a Hitachi. Il candidato non ha alcun obbligo legale o contrattuale di fornire i suoi Dati personali a Hitachi, ma ciò è necessario affinché Hitachi possa elaborare la sua candidatura di lavoro, poiché senza tali dati Hitachi non sarà in grado di farlo. 

Nell'ambito del processo di selezione del personale (inclusi l'offerta e l'inserimento in azienda), in conformità con i requisiti specifici di ciascun Paese, Hitachi raccoglierà i Dati Personali (ove necessario e nel rispetto delle restrizioni o limitazioni imposte dalla legge applicabile) del candidato, che possono includere:

• informazioni di contatto del candidato, come numero di telefono, indirizzo postale, indirizzo email e numeri/contatti di piattaforma social media 
• nome, data di nascita, età, sesso, nazionalità, etnia, stato civile, religione, orientamento sessuale, competenza linguistica, stato di controllo delle esportazioni
• informazioni sulla formazione dei candidati, come curriculum accademico, qualifiche accademiche e professionali, capacità e competenze
• informazioni sul ruolo e sulla retribuzione attuali del candidato, come la posizione lavorativa, la fascia di inquadramento, lo stato dell'impiego, lo stipendio e i benefit, i bonus e le commissioni a cui ha diritto
• documenti relativi al curriculum del candidato a supporto della sua candidatura al lavoro, inclusi lettere di referenza e certificati accademici
• informazioni sulla storia lavorativa del candidato
• informazioni sulla cronologia delle candidature presentate dal candidato presso Hitachi
• qualsiasi altra informazione fornita volontariamente, come informazioni riguardanti (o informazioni sufficienti per identificare) qualsiasi disabilità o altre informazioni personali
• indirizzo IP e geolocalizzazione del candidato
• numero di identificazione personale applicabile (codice fiscale, cittadinanza, previdenza sociale o eventualmente altro tipo di numero individuale applicabile al candidato in base al suo Paese e al suo ruolo)
• dati dei soggetti collegati al candidato (nome di coniuge/partner, figli, ecc.)
• firma
• coordinate bancarie
• contatti di emergenza
• dati assicurativi
• numero di patente di guida
• dati relativi alla formazione
• taglia di abbigliamento e numero di scarpe ove necessario

Inoltre, Hitachi può raccogliere i Dati personali del candidato anche dal suo precedente datore di lavoro, da eventuali persone designate dal candidato come referenti e dai nostri fornitori di servizi di verifica dei precedenti nell'ambito del processo di candidatura, a seconda dei requisiti della specifica Società di selezione del personale Hitachi. Questi Dati personali possono includere:

• informazioni per verificare il percorso accademico, le qualifiche accademiche e professionali, la credibilità, le capacità e le competenze del candidato;
• nel rispetto della legge applicabile, una verifica dei precedenti può includere anche un casellario giudiziale, un certificato della patente di guida o una verifica finanziaria.

L'utilizzo di questo sito web come descritto nella presente Informativa non obbliga il candidato a fornire Dati personali sensibili (quali dati relativi a razza o origine etnica, opinioni politiche, credenze religiose, appartenenza sindacale, precedenti penali, salute fisica o mentale o orientamento sessuale) a meno che tali dati non siano richiesti dalle leggi applicabili o dai nostri processi di verifica dei precedenti (nella misura in cui tali processi di verifica dei precedenti siano conformi alle leggi applicabili).  Tuttavia, ove consentito, tali Dati personali sensibili possono essere raccolti se forniti volontariamente dal candidato in risposta a un questionario fornito da Hitachi.  Se il candidato fornisce volontariamente Dati personali sensibili, tali dati saranno utilizzati per sviluppare e gestire i benefit aziendali o per rispettare le disposizioni di legge applicabili e, fornendo tali dati, il candidato garantisce il consenso esplicito al loro utilizzo per tali scopi e in conformità alla presente Informativa globale sulla privacy dei dati. Ulteriori informazioni su come utilizziamo questi Dati personali sono disponibili nella pagina della procedura di candidatura in cui vengono inseriti i dati.

I Dati personali e le altre informazioni inviate a Hitachi nell'ambito di una candidatura di lavoro devono essere completi e accurati.  Fornire Dati personali o altre informazioni falsi o fuorvianti durante qualsiasi fase della procedura di candidatura può comportare l'interruzione della procedura di candidatura o la successiva risoluzione del rapporto di lavoro.

Hitachi può utilizzare i Dati personali dei candidati per: 

• elaborare la candidatura di lavoro
• valutare le qualifiche del candidato per la posizione desiderata
• contattare il candidato in qualsiasi momento durante la procedura di candidatura tramite e-mail, messaggio di testo, WhatsApp o altre piattaforme di social media in merito al processo di reclutamento
• informare e tenere in considerazione il candidato in merito a future opportunità di lavoro che Hitachi ritiene possano essere di suo interesse tramite e-mail, SMS, WhatsApp o altre piattaforme di social media. Il candidato può chiederci in qualsiasi momento di interrompere l'invio di tali materiali seguendo le istruzioni di annullamento dell'iscrizione nella comunicazione
• suggerire opportunità di lavoro attraverso la nostra piattaforma per le carriere
• supportare qualsiasi offerta di lavoro da parte di Hitachi
• creare la base per il fascicolo del dipendente del candidato nel caso in cui venga assunto
• contattare il candidato per ulteriori informazioni, ove opportuno
• rispettare le disposizioni di legge applicabili e le politiche occupazionali e di conformità di Hitachi
• garantire che il processo di reclutamento non sia discriminatorio
• dare priorità in modo efficiente e coerente alle candidature pertinenti utilizzando strumenti di intelligenza artificiale (IA) e le informazioni fornite dal candidato per supportare i nostri team di selezione del personale con analisi trasparenti (laddove ciò sia ritenuto necessario dalla Società di selezione del personale Hitachi competente). Solo le seguenti società di selezione del personale Hitachi possono utilizzare i dati personali del candidato in questo modo: Hitachi Energy Ltd.

Tutte queste finalità di trattamento sono necessarie per il rapporto tra Hitachi e il candidato.

Hitachi raccoglierà e utilizzerà i Dati personali del candidato solo laddove sussista una base giuridica per farlo e laddove la legge applicabile consenta l'utilizzo dei dati per la specifica finalità di trattamento. Nella maggior parte dei casi, la base giuridica nel Regno Unito, nello SEE e ai sensi delle Leggi sulla privacy sarà (a seconda della natura dei Dati personali trattati):

• la necessità del trattamento dei Dati Personali per adempiere un obbligo di legge; oppure
• la necessità del trattamento dei Dati Personali per adottare misure su richiesta dei candidati prima di stipulare un contratto con loro; oppure
• la necessità del trattamento dei Dati Personali per il perseguimento dei legittimi interessi di Hitachi; o
• la volontà esplicita del candidato che Hitachi conservi i suoi Dati personali per future opportunità di lavoro, o in relazione ai Dati personali forniti volontariamente in risposta a un questionario volontario sulla diversità, il suo consenso esplicito (che può essere revocato in qualsiasi momento seguendo le istruzioni di cancellazione dell'iscrizione presenti nella comunicazione oppure inviando una richiesta di cancellazione nella piattaforma per le carriere).

Hitachi raccoglierà e utilizzerà i Dati sensibili nel Regno Unito e nello SEE solo in virtù delle seguenti basi giuridiche:

• il trattamento è necessario ai fini dell'adempimento degli obblighi e dell'esercizio di specifici diritti di Hitachi in materia di occupazione; oppure
• il consenso esplicito del candidato (che può essere revocato in qualsiasi momento seguendo le istruzioni di cancellazione dell'iscrizione nella comunicazione o inviando una richiesta di cancellazione nella piattaforma per le carriere); oppure
• la necessità del trattamento dei Dati personali per motivi di rilevante interesse pubblico come stabilito dalle leggi locali applicabili.

Nella quasi totalità dei casi, la base giuridica nei Paesi al di fuori del Regno Unito e dello SEE sarà:

• il consenso esplicito del candidato al trattamento dei suoi Dati personali per le finalità indicate nella presente Informativa globale sulla privacy dei dati; oppure
• la necessità del trattamento per le finalità degli interessi legittimi di Hitachi; o
• la necessità del trattamento dei Dati Personali per adempiere a un obbligo di legge.

Quando si basa su interessi legittimi per il trattamento dei Dati personali del candidato, Hitachi bilancerà l'interesse legittimo perseguito da Hitachi con gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali del candidato in relazione alla protezione dei suoi Dati personali per garantire che sia la base giuridica più adatta per il trattamento dei suoi Dati personali.

I Dati personali dei candidati saranno condivisi all'interno di Hitachi con il personale responsabile dell'elaborazione delle candidature di lavoro e dello svolgimento delle funzioni di reclutamento per finalità relative all'amministrazione, alla valutazione e alla gestione delle candidature di lavoro o di future opportunità di lavoro, come descritto nella presente Informativa globale sulla privacy dei dati. In ogni caso, i Dati personali del candidato saranno trasferiti nel rispetto di tutte le leggi applicabili e adotteremo misure di sicurezza quali le Clausole contrattuali standard.

Gli accordi scritti di Hitachi sul trattamento dei dati con i nostri partner terzi di elaborazione dei dati, inclusi i fornitori di tecnologie e servizi dati come le soluzioni di IA, garantiscono anche la protezione dei Dati personali del candidato trasferiti a tali parti.  Tali tutele includono le Clausole contrattuali standard per i trasferimenti di Dati personali verso un Paese le cui leggi non garantiscono un livello di protezione adeguato.  

Il candidato può richiedere una copia delle Clausole contrattuali standard che abbiamo stipulato in merito ai suoi Dati personali, o qualsiasi altra misura di sicurezza che Hitachi impiega per proteggere i suoi Dati personali, inviando una richiesta tramite il nostro Modulo di contatto.

Hitachi e i suoi partner incaricati del trattamento dei dati adottano inoltre misure organizzative e tecniche adeguate per proteggere i dati personali dei candidati.

Sebbene ci impegniamo a proteggere sempre i nostri sistemi, siti, operazioni e informazioni da accessi, utilizzi, modifiche e divulgazioni non autorizzati, a causa della natura intrinseca dell'uso delle piattaforme online, non possiamo garantire che durante la trasmissione o l'archiviazione sui nostri sistemi le informazioni saranno assolutamente al sicuro da intrusioni da parte di terzi.

Anche tutti i candidati hanno un ruolo importante nella protezione dei Dati personali. I dipendenti non devono condividere con nessuno il nome utente, la password o altri dati di autenticazione forniti e si consiglia di non riutilizzare le password su più di un sito web o applicazione. 

Come indicato in precedenza, un numero selezionato di società di selezione del personale Hitachi potrebbe implementare una tecnologia per il processo decisionale automatizzato (Automated Decision‑Making Technology, “ADMT”) per supportare determinate fasi del processo di assunzione, utilizzando i Dati personali ottenuti dalle fonti elencate nella presente Informativa Globale sulla Privacy.

Se utilizzata, l'ADMT è un fattore determinante per aiutare la Società di selezione del personale Hitachi a: (i) esaminare e valutare le candidature; (ii) identificare i candidati le cui qualifiche sono in linea con i criteri relativi al lavoro; e (iii) supportare decisioni di assunzione eque, coerenti ed efficienti.

L'ADMT fornisce valutazioni/raccomandazioni comprensibili per aiutare i recruiter a dare priorità alla pianificazione dei colloqui. Queste valutazioni non vengono condivise con gli hiring manager interessati, e l'assessment del recruiter e dell'hiring manager rimarrà il principale elemento decisionale in fase di assunzione. L'output dell'IA è un fattore importante, ma i recruiter e gli hiring manager mantengono piena discrezionalità nelle decisioni di assunzione.

I nostri strumenti di assunzione analizzano le informazioni fornite dal candidato durante il processo di candidatura (come lo storico impieghi, le skill, l'istruzione e le risposte relative al lavoro) e le informazioni relative alla ricerca di personale. Questi strumenti applicano criteri relativi al lavoro per generare punteggi, classifiche o raccomandazioni interpretabili, al fine di aiutare i recruiter a valutare le candidature. Nella maggior parte dei casi, la responsabilità delle decisioni di assunzione rimane in capo ai responsabili umani.

Laddove venga utilizzato, il risultato dell'ADMT può influenzare (o in alcuni casi determinare) se la candidatura proseguirà nel processo di assunzione o se sarà necessaria un'ulteriore revisione o assessment.  La Società di selezione del personale Hitachi di riferimento gestisce i rischi di discriminazione algoritmica che possono derivare dall'implementazione dell'ADMT attraverso:

• Minimizzazione dei dati e limiti: Vengono utilizzati solo i dati del CV/curriculum vitae inviati dal candidato e i dati relativi alla richiesta; non è previsto alcun arricchimento esterno; i dati sono gestiti in base ai ruoli di sicurezza a livello di Paese/regione e a livello organizzativo
• Fattore umano nel ciclo: I recruiter sono coloro che prendono la decisione finale; non esiste un sistema di filtraggio automatizzato; i manager non vedono le valutazioni.
• Spiegabilità e trasparenza: L'UI mette in evidenza i fattori rilevanti per il lavoro che sono alla base delle valutazioni.
• Frequenza di monitoraggio dei pregiudizi: Rapporti e revisioni trimestrali interne sui pregiudizi; valutazione annuale indipendente dei pregiudizi da parte di Workday/HiredScore. Registrazione dei problemi, flussi di lavoro di risoluzione e registri di controllo.
• Progettazione delle funzionalità per ridurre i pregiudizi: Esclusione dai dati di input del modello di elementi non pertinenti al lavoro e potenzialmente soggetti a pregiudizio.
• Registrazione e risoluzione dei problemi: Analisi documentata delle cause principali; modifiche alla configurazione, formazione del selezionatori o, se necessario, ricorso al fornitore.
• Documentazione e registri di controllo: Decisioni, verifiche e azioni correttive registrate ai fini della difendibilità e del coinvolgimento della Rappresentanza dei lavoratori.

Utilizziamo l'IA per supportare la valutazione dei candidati e per riscoprire talenti all'interno del nostro sistema di gestione delle candidature, contribuendo così a ridurre i pregiudizi. Ci impegniamo a collaborare esclusivamente con soluzioni che privilegino lo sviluppo di un'IA affidabile, trasparente e spiegabile. Inoltre, disponiamo di un sistema di governance interno per garantire l'allineamento dei processi e l'esecuzione di verifiche di controllo periodiche. Il nostro obiettivo è consentire ai nostri partner per l'acquisizione di talenti e agli hiring manager di gestire i candidati durante l'intero processo di selezione in modo più efficiente, garantendo al contempo un processo equo, incentrato sulla persona e trasparente.

In alcuni Paesi, i candidati possono godere di determinati diritti previsti dalla normativa sulla protezione dei dati. Tali diritti possono includere quanto segue: 

• Diritto di accesso
  Il candidato potrà avere il diritto di confermare con Hitachi se i suoi Dati personali vengono trattati e, in caso affermativo, di richiedere l'accesso a tali Dati personali, compresi le categorie di Dati personali trattati, le finalità del trattamento e i destinatari o le categorie di destinatari di tali Dati personali. 

• Diritto di rettifica
  I candidati possono avere il diritto di rettificare i Dati personali inesatti o incompleti che li riguardano. Inoltre, la piattaforma per le carriere offre una funzione self-service che consente di accedere ad alcuni Dati personali e rivederli. Hitachi consiglia di rivedere regolarmente questi Dati personali per assicurarsi che siano completi e aggiornati.

• Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio)
  I candidati possono avere il diritto di chiedere a Hitachi di cancellare i loro Dati personali, ma occorre tenere presente che non si tratta di un diritto assoluto. Vi sono circostanze in cui i candidati potrebbero non essere in grado di esercitare questo diritto e vi sono anche circostanze in cui Hitachi può rifiutarsi di soddisfare la richiesta dei candidati, ad esempio quando Hitachi ha bisogno di elaborare i loro dati personali per difendere diritti legali.  Inoltre, la piattaforma per le carriere offre una funzione self-service che consente di richiedere la cancellazione dei propri Dati personali.

• Diritto di limitazione del trattamento
  In determinate circostanze, il candidato potrà avere il diritto di richiedere a Hitachi di limitare il trattamento dei propri Dati personali, incluso il diritto di limitare l'uso e la divulgazione di informazioni sensibili.

• Diritto alla portabilità dei dati
  Il candidato potrà avere il diritto di ricevere i Dati personali che lo riguardano, che ha fornito a Hitachi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e potrà avere il diritto di trasmettere tali dati a un'altra entità.

• Diritto di opposizione e diritti relativi al processo decisionale automatizzato/ADMT
  In determinate circostanze, il candidato potrà avere il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi relativi alla propria situazione specifica, al trattamento dei propri Dati personali, compresa la profilazione, da parte di Hitachi, e Hitachi potrà essere obbligata a non trattare più i Dati personali del candidato. Ciò potrebbe includere la richiesta di intervento umano in relazione a qualsiasi decisione automatizzata, in modo da poter esprimere la propria opinione e contestare la decisione. Inoltre, ove pertinente, il candidato potrà richiedere informazioni sullapossibilità che sia stata utilizzata una ADMT in relazione alla sua candidatura, sul tipo di ADMT utilizzato, sul ruolo svolto dall'ADMT nella decisione e sulle categorie di Dati personali utilizzati dall'ADMT.

• Diritto di revoca del consenso
  Nella misura in cui il trattamento dei Dati personali dei candidati è basato sul loro consenso, i candidati possono revocare il loro consenso in qualsiasi momento. La liceità del trattamento dei dati effettuato da Hitachi prima della revoca del consenso non sarà pregiudicata da tale revoca.

• Diritto di definire direttive relative al trattamento dei propri dati personali dopo il decesso
  Il candidato potrà inoltre avere il diritto di definire direttive riguardanti la conservazione, la cancellazione e la comunicazione dei propri Dati personali dopo il suo decesso.

• In alcune giurisdizioni, il candidato potrebbe godere di diritti aggiuntivi. Se il candidato necessita di un accomodamento ragionevole per partecipare al processo di candidatura o al colloquio, oppure se desidera richiedere un metodo di valutazione alternativo, è pregato di comunicarcelo. Per ulteriori informazioni, inviare una richiesta tramite il nostro Modulo di contatto

Nessun candidato subirà ritorsioni per aver esercitato qualsiasi diritto di cui sopra. Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, inviare una richiesta tramite il nostro Modulo di contatto.

I candidati presso le Società di selezione del personale Hitachi hanno il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente, nonché di ricorrere alle vie legali. I dati delle autorità di controllo competenti possono essere ottenuti tramite una richiesta tramite il nostro Modulo di contatto.

Nella misura in cui il California Consumer Privacy Act del 2018, codificato nel Codice Civile della California §1798.100 e ss. è applicabile ai Dati personali dei candidati, Hitachi dichiara che non: (i) venderà o condividerà i loro Dati personali o trasferirà i loro Dati personali a titolo oneroso; o non (ii) conserverà, utilizzerà o divulgherà i loro Dati personali per nessuna finalità, commerciale o meno, diversa da quanto specificato nella Sezione 3.  Hitachi informerà tempestivamente i candidati qualora non fosse più in grado di rispettare la presente Sezione.

La politica di Hitachi consiste nel non trattare i Dati personali dei candidati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per le proprie finalità. Hitachi conserva ciascuna categoria dei Dati personali del candidato per diverse ragioni, tra cui la valutazione della sua candidatura per future opportunità di lavoro in Hitachi, la difesa in caso di controversie legali relative a una decisione di selezione del personale e ove richiesto dalle leggi applicabili.

Se il candidato non desidera che Hitachi conservi i suoi Dati personali allo scopo di valutarlo per future opportunità di lavoro, può revocare il suo consenso al trattamento dei suoi Dati personali inviando una richiesta di cancellazione sulla piattaforma per le carriere. Si prega di notare che Hitachi potrebbe comunque conservare alcuni dei suoi Dati personali, se previsto dalla legge o per difendere un'azione legale.

Hitachi si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Informativa globale sulla privacy dei dati pubblicandone una versione aggiornata o modificata su questo sito web.  In qualità di utente di questo Sito Web, il candidato accetta che è sua responsabilità verificare regolarmente la presenza di aggiornamenti o modifiche e che non è responsabilità di Hitachi informarlo individualmente di tali aggiornamenti o modifiche. Il titolo dell'Informativa globale sulla privacy dei dati riporta la data dell'ultimo aggiornamento.

Il candidato può contattare Hitachi in merito alla presente Informativa globale sulla privacy dei dati, inviando una richiesta tramite il nostro Modulo di contatto.

Alcune aziende del gruppo Hitachi dispongono di responsabili della protezione dei dati. Se si desidera contattare il responsabile della protezione dei dati dell'azienda Hitachi presso cui ci si sta candidando, inviare una richiesta tramite il nostro Modulo di contatto.