Globalna polityka ochrony danych

Zaktualizowano: 13 Czerwiec 2025

Wszystkie informacje na Twój temat, które udostępniasz za pośrednictwem tej witryny internetowej (inaczej Twoje „dane osobowe”), są gromadzone i przetwarzane przez firmę Hitachi, do której aplikujesz (zgodnie z opisem stanowiska), Hitachi, Ltd. (1-6-6 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokio 100-8280 Japonia), i inne spółki należące do grupy (łącznie „Hitachi”). Hitachi współpracuje z zewnętrznymi partnerami na całym świecie, którzy przetwarzają Twoje dane osobowe w imieniu Hitachi, aby usprawnić proces rekrutacji. Do partnerów zajmujących się przetwarzaniem danych zaliczają się dostawcy systemów do zarządzania aplikacjami i wdrażania kandydatów, programy do składania podpisu cyfrowego, portale z ofertami pracy i podmioty specjalizujące się w weryfikacji życiorysu.

Tworząc profil osobisty lub przesyłając podanie o pracę za pośrednictwem tej witryny internetowej, potwierdzasz, że Twoje dane osobowe mogą być używane i/lub przetwarzane przez Hitachi zgodnie z warunkami niniejszej Globalnej polityki ochrony danych.

Zgodnie z Rozporządzeniem Unii Europejskiej 2016/679 (tj. Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych; „RODO”), jego brytyjskim odpowiednikiem oraz obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności (łącznie „przepisy o ochronie prywatności”) Hitachi działa jako administrator danych osobowych. Firma, do której aplikujesz („rekrutująca spółka Hitachi”), jest głównym administratorem danych (lub lokalnym odpowiednikiem), ponieważ będzie przetwarzać Twoje dane osobowe w celu rozpatrzenia Twojego podania o pracę. Jednak Hitachi, Ltd. i spółki z tej grupy również mogą wspierać rekrutującą spółkę Hitachi w przetwarzaniu Twojej aplikacji, co będzie wiązało się z tym, że będą one także przetwarzać Twoje dane osobowe. Rekrutująca spółka Hitachi zostanie wskazana w ogłoszeniu o pracę na dane stanowisko, jednak jeśli chcesz potwierdzić, kto jest głównym administratorem Twoich danych osobowych, prześlij wniosek przez nasz Formularz kontaktowy.

Mieszkańcy stanu Kalifornia: część wyżej wymienionych danych określanych jako dane osobowe stanowi „dane osobowe” zgodnie z definicją zawartą w kalifornijskim Kodeksie cywilnym pkt. 1798.80, ppkt. (e) i/lub cechy chronione na mocy prawa federalnego USA lub prawa stanu Kalifornia.

Jeżeli nie życzysz sobie, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane zgodnie z niniejszą Globalną polityką ochrony danych, nie używaj tej witryny internetowej do utworzenia profilu osobistego ani do przesłania podania o pracę do Hitachi. Nie masz żadnego ustawowego ani umownego obowiązku przekazania firmie Hitachi swoich danych osobowych, jednak jest to konieczne w celu przetworzenia Twojego podania o pracę. W przeciwnym razie Hitachi nie będzie w stanie tego zrobić.

W ramach procesu rekrutacji (obejmującego przyjmowanie ofert i wdrażanie pracowników) Hitachi będzie zbierać od Ciebie dane osobowe zgodnie z wymogami obowiązującymi w danym kraju (jeśli jest to zgodne z obowiązującym prawem i konieczne). Dane te mogą obejmować:

• Twoje dane kontaktowe, takie jak numer telefonu, adres do korespondencji, adres e-mail i dane kontaktowe w mediach społecznościowych;
• Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, wiek, płeć, narodowość, przynależność etniczną, stan cywilny, wyznanie, orientację seksualną, znajomość języka, status kontroli eksportu;
• informacje o Twoim wykształceniu, takie jak historia edukacji, kwalifikacje akademickie i zawodowe, umiejętności i kompetencje;
• informacje o Twojej obecnej roli i wynagrodzeniu, takie jak stanowisko, stopień służbowy, status zatrudnienia, wynagrodzenie i świadczenia, uprawnienia do premii i prowizji, z zastrzeżeniem wszelkich ograniczeń nałożonych przez obowiązujące prawo;
• Twoje CV dołączone do podania o pracę, łącznie z listami polecającymi i świadectwami;
• informacje o Twojej historii zatrudnienia;
• informacje o historii Twoich podań o pracę w Hitachi;
• wszelkie inne informacje, które dobrowolnie podasz, np. informacje dotyczące (lub wystarczające do zidentyfikowania) jakiejkolwiek niepełnosprawności lub innych danych osobowych;
• Twój adres IP i geolokalizację;
• odpowiedni numer identyfikacyjny (NIP, PESEL, numer ubezpieczenia społecznego lub ewentualnie inny rodzaj osobistego numeru identyfikacyjnego, który ma zastosowanie w Twoim kraju i Twojej roli);
• dane osób spokrewnionych z Tobą (imię i nazwisko małżonka/partnera, dzieci itd.);
• podpis;
• dane konta bankowego;
• kontakty alarmowe;
• dane ubezpieczeniowe;
• numer prawa jazdy;
• informacje o historii szkoleń;
• rozmiar odzieży i butów, jeśli to konieczne.

Ponadto Hitachi może również zbierać Twoje dane osobowe od Twojego poprzedniego pracodawcy, osób wskazanych przez Ciebie w referencjach oraz od naszych partnerów przeprowadzających weryfikację życiorysu w ramach procesu rekrutacji, w zależności od wymagań konkretnej rekrutującej spółki Hitachi. Dane te mogą obejmować:

• informacje pozwalające na potwierdzenie Twojej historii edukacji, kwalifikacji akademickich i zawodowych, Twojej wiarygodności, umiejętności i kompetencji;
• sprawdzenie karalności, historii wykroczeń drogowych lub sytuacji finansowej w ramach weryfikacji życiorysu, jeśli zezwalają na to przepisy obowiązującego prawa.

Korzystanie z tej witryny internetowej w sposób opisany w niniejszej polityce nie zobowiązuje do podawania wrażliwych danych osobowych (takich jak dane dotyczące rasy, pochodzenia etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych, przynależności do związków zawodowych, karalności, zdrowia fizycznego lub psychicznego bądź orientacji seksualnej), chyba że dane takie są wymagane na mocy obowiązujących przepisów prawa lub naszych procesów weryfikacji życiorysu (w zakresie, w jakim takie procesy są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa). Jeśli jest to dozwolone, takie wrażliwe dane osobowe mogą zostać zebrane, jeżeli podasz je dobrowolnie w odpowiedzi na kwestionariusz dostarczony Ci przez Hitachi. Jeśli dobrowolnie podasz wrażliwe dane osobowe, zostaną one wykorzystane do opracowania i zastosowania świadczeń pracowniczych lub do spełnienia obowiązujących wymogów prawnych. Podając takie dane, wyrażasz zgodę na ich wykorzystanie w tych celach i zgodnie z niniejszą Globalną polityką ochrony danych. Więcej informacji o tym, jak wykorzystujemy dane osobowe, można znaleźć podczas wypełniania aplikacji na stronie, na której przesyłasz dane.

Zarówno dane osobowe, jak i inne informacje, które przekazujesz firmie Hitachi w ramach aplikowania o pracę, muszą być kompletne i dokładne. Podanie fałszywych lub wprowadzających w błąd danych osobowych i innych informacji na dowolnym etapie procesu rekrutacji może skutkować przerwaniem procesu lub rozwiązaniem stosunku pracy.

Hitachi może wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu:

• przetworzenia Twojego podania o pracę;
• ocenienia Twoich kwalifikacji na stanowisko, o które się ubiegasz;
• skontaktowania się z Tobą w dowolnym momencie rekrutacji za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości tekstowej, komunikatora WhatsApp lub innej platformy społecznościowej;
• informowania Cię o przyszłych ofertach pracy, do których Twoja kandydatura może być wzięta pod uwagę i które według Hitachi mogą Cię zainteresować, za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości tekstowych, komunikatora WhatsApp lub innej platformy społecznościowej (w każdej chwili możesz zażądać od nas zaprzestania wysyłania Ci takich materiałów, postępując zgodnie z instrukcjami anulowania subskrypcji podanymi w wiadomości);
• proponowania Ci ofert pracy za pośrednictwem naszej platformy;
• wystosowania wszelkich ofert zatrudnienia przez Hitachi;
• stworzenia podstawy Twojej dokumentacji pracowniczej w przypadku zatrudnienia;
• skontaktowania się z Tobą w celu uzyskania dalszych informacji w razie potrzeby;
• zapewnienia zgodności z obowiązującymi wymogami prawnymi oraz zasadami dotyczącymi zatrudnienia i zgodności firmy Hitachi;
• zapewnienia, że proces rekrutacji nie będzie dyskryminujący.

Wszystkie te cele przetwarzania są niezbędne, aby firma Hitachi mogła nawiązać z Tobą stosunek pracy.

Hitachi będzie zbierać i wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie w przypadku, gdy będzie mieć ku temu podstawę prawną. W większości przypadków podstawą prawną w Wielkiej Brytanii, EOG i na mocy przepisów o ochronie prywatności będzie to, że (w zależności od charakteru przetwarzanych danych osobowych):

• przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego; lub
• przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do podjęcia żądanych przez Ciebie działań przed zawarciem z Tobą umowy; lub
• przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z uzasadnionych interesów Hitachi; lub
• wskażesz, że chcesz, aby Hitachi zachowało Twoje dane osobowe na potrzeby przyszłych ofert pracy lub, w odniesieniu do danych osobowych podanych dobrowolnie w odpowiedzi na kwestionariusz dotyczący różnorodności, udzielisz wyraźnej zgody (możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, postępując zgodnie z instrukcją anulowania subskrypcji zawartą w wiadomości albo składając wniosek o usunięcie profilu na platformie poświęconej rozwojowi kariery).

Wszelkie wrażliwe dane będą gromadzone i wykorzystywane przez Hitachi w Wielkiej Brytanii i EOG wyłącznie w oparciu o następujące podstawy prawne:

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw Hitachi w zakresie zatrudnienia; lub
• udzielisz wyraźnej zgody (możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, postępując zgodnie z instrukcją anulowania subskrypcji zawartą w wiadomości albo składając wniosek o usunięcie profilu na platformie poświęconej rozwojowi kariery); lub
• przetwarzanie danych osobowych jest konieczne ze względu na ważny interes publiczny, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnego prawa.

W większości przypadków podstawą prawną w krajach poza Wielką Brytanią i EOG będzie to, że:

• udzielisz wyraźnej zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach określonych w niniejszej Globalnej polityce ochrony danych; lub
• przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z uzasadnionych interesów Hitachi; lub
• przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego.

W przypadku gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych będzie uzasadniony interes, Hitachi zrównoważy swój uzasadniony interes z Twoimi interesami oraz podstawowymi prawami i wolnościami dotyczącymi ochrony danych osobowych, aby zapewnić, że jest to najwłaściwsza podstawa prawna do przetwarzania Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe zostaną udostępnione w obrębie grupy Hitachi osobom odpowiedzialnym za przetwarzanie podań o pracę i realizację procesów rekrutacyjnych w celu nadzorowania Twojej aplikacji, ocenienia jej i zarządzania nią, a także do celów związanych z przyszłymi ofertami pracy, zgodnie z opisem w niniejszej Globalnej polityce ochrony danych. W każdym przypadku Twoje dane osobowe zostaną przekazane zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i z zastosowaniem zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

Pisemne ustalenia dotyczące przetwarzania danych zawarte przez firmę Hitachi z naszymi zewnętrznymi partnerami zajmującymi się przetwarzaniem danych również zapewniają ochronę Twoim danym osobowym przekazywanym tym podmiotom. Do takich zabezpieczeń zaliczają się standardowe klauzule umowne stosowane do przekazywania danych osobowych do krajów, w których prawo nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony.

Możesz poprosić o kopię standardowych klauzul umownych, które zawarliśmy w związku z administrowaniem Twoimi danymi osobowymi, lub wszelkich innych zabezpieczeń stosowanych przez Hitachi w celu ochrony Twoich danych osobowych. Wyślij wniosek przez nasz Formularz kontaktowy.

Firma Hitachi i jej partnerzy przetwarzający dane stosują również odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony Twoich danych osobowych.

Choć staramy się zawsze chronić nasze systemy, witryny, operacje i dane przed nieautoryzowanym dostępem, użyciem, modyfikowaniem i ujawnianiem, ze względu na samą naturę korzystania z platform internetowych nie możemy zagwarantować, że dane będą całkowicie bezpieczne podczas ich przenoszenia lub przechowywania w naszych systemach i nie zostaną przechwycone przez osoby trzecie.

Wszyscy kandydaci również odgrywają ważną rolę w ochronie danych osobowych. Pracownicy nie powinni nikomu udostępniać nazwy użytkownika, hasła ani innych danych uwierzytelniających, które im przekazano. Zalecamy, aby nie używać tego samego hasła w więcej niż jednej witrynie internetowej lub aplikacji.

W niektórych krajach mogą przysługiwać Ci określone prawa wynikające z przepisów o ochronie danych. Mogą one obejmować:

• Prawo do dostępu
  Masz prawo uzyskać informację od Hitachi, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, to możesz zażądać dostępu do nich, w tym do informacji o kategorii przetwarzanych danych, celu przetwarzania oraz odbiorcach lub kategorii odbiorców tych danych osobowych.
• Prawo do sprostowania
  Masz prawo do sprostowania niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych, które Cię dotyczą. Platforma poświęcona karierze w Hitachi oferuje ponadto możliwość samodzielnego dostępu i zweryfikowania części danych osobowych użytkownika. Hitachi zachęca do regularnego przeglądania tych danych osobowych w celu upewnienia się, że są one kompletne i aktualne.
• Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)
  Może przysługiwać Ci prawo zażądania od Hitachi usunięcia Twoich danych osobowych, jednak pamiętaj, że nie jest to prawo bezwzględne. Istnieją okoliczności, w których skorzystanie z tego prawa może być niemożliwe lub w których Hitachi może odmówić spełnienia Twojego żądania, na przykład gdy musi przetwarzać Twoje dane osobowe w celu odparcia roszczeń prawnych. Platforma poświęcona karierze w Hitachi oferuje ponadto możliwość samodzielnego poproszenia o usunięcie danych osobowych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
  W określonych okolicznościach może przysługiwać Ci prawo zażądania od Hitachi ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym prawo do ograniczenia wykorzystania i ujawniania poufnych informacji.
• Prawo do przenoszenia danych
  Może przysługiwać Ci prawo do otrzymania Twoich danych osobowych, uzyskanych od Ciebie przez Hitachi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także do przesłania tych danych innemu podmiotowi.
• Prawo do sprzeciwu i prawa związane ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji
  W określonych okolicznościach może przysługiwać Ci prawo, aby w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, w tym profilowania, Twoich danych osobowych przez Hitachi, a Hitachi może być zobowiązane do zaprzestania przetwarzania Twoich danych osobowych. Może to obejmować zażądanie zweryfikowania zautomatyzowanej decyzji przez człowieka, aby umożliwić Ci zakwestionowanie jej i wyrażenie swojego stanowiska.
• Prawo do cofnięcia zgody
  W zakresie, w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć. Wycofanie zgody nie wpływa na fakt, że do tego momentu przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z prawem.
• Prawo do określenia wytycznych dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych po śmierci
  Może również przysługiwać Ci prawo do określenia wytycznych dotyczących przechowywania, usuwania i udostępniania Twoich danych osobowych po Twojej śmierci.

W niektórych jurysdykcjach mogą przysługiwać Ci dodatkowe prawa. Aby uzyskać więcej informacji, prześlij wniosek za pośrednictwem naszego Formularza kontaktowego.

Aby skorzystać z któregokolwiek prawa, prześlij wniosek za pośrednictwem naszego Formularza kontaktowego.

Osoby ubiegające się o pracę w rekrutujących spółkach Hitachi mają prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, a także dochodzić swoich praw na drodze sądowej. Dane właściwych organów nadzorczych można uzyskać, wysyłając wniosek przez nasz Formularz kontaktowy.

W zakresie, w jakim kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów z 2018 r., skodyfikowana w kalifornijskim Kodeksie cywilnym, pkt. 1798.100 i nast., ma zastosowanie do Twoich danych osobowych, Hitachi oświadcza, że nie będzie: (i) sprzedawać ani udostępniać Twoich danych osobowych, ani przekazywać ich za wynagrodzeniem; ani (ii) przechowywać, wykorzystywać ani ujawniać Twoich danych osobowych w żadnym celu, komercyjnym lub innym, z wyjątkiem celów określonych w punkcie 3. Hitachi niezwłocznie powiadomi Cię, jeżeli nie będzie w stanie spełnić postanowień niniejszego punktu.

Zgodnie z własną polityką Hitachi nie może przetwarzać Twoich danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane. Każda kategoria Twoich danych osobowych jest przechowywana przez Hitachi z różnych powodów, w tym w celu rozpatrywania Twojej kandydatury do przyszłych ofert pracy w Hitachi, w celu obrony przed wszelkimi zarzutami prawnymi dotyczącymi decyzji o zatrudnieniu oraz w przypadku, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

Jeśli nie chcesz, aby firma Hitachi przechowywała Twoje dane osobowe w celu rozpatrywania Twojej kandydatury do przyszłych ofert pracy, możesz wycofać zgodę na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych, żądając ich usunięcia na platformie poświęconej karierze. Należy pamiętać, że w takim przypadku Hitachi może nadal zatrzymać część Twoich danych osobowych, jeśli będzie to wymagane przez przepisy prawa lub w celu obrony przed roszczeniami prawnymi.

Hitachi zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Globalnej polityki ochrony danych w dowolnym momencie poprzez zamieszczenie zaktualizowanej lub zmienionej wersji na tej stronie internetowej. Jako użytkownik witryny akceptujesz to, że Twoim obowiązkiem jest regularne sprawdzanie, czy nie nastąpiły takie aktualizacje lub zmiany, i że Hitachi nie ma obowiązku powiadamiania Cię indywidualnie o takich aktualizacjach lub zmianach. Tytuł Globalnej polityki ochrony danych wskazuje datę ostatniej aktualizacji.

Możesz skontaktować się z Hitachi w sprawie niniejszej Globalnej polityki ochrony danych za pośrednictwem naszego Formularza kontaktowego. Niektóre spółki wchodzące w skład grupy Hitachi posiadają inspektorów ochrony danych. Jeżeli chcesz skontaktować się z inspektorem ochrony danych spółki Hitachi, do której aplikujesz, prześlij wniosek za pośrednictwem naszego Formularza kontaktowego.