Aviso Global de Privacidade de Dados
Atualizado em abril de 2026
1. Introdução
Todas as informações relacionadas consigo que partilha através deste site (os seus “Dados Pessoais”) estão a ser recolhidas, e serão tratadas, pela empresa Hitachi para a qual se está a candidatar (conforme especificado na descrição da função), pela Hitachi, Ltd. (1-6-6 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tóquio 100-8280 Japão) e pelas restantes empresas do grupo (coletivamente, “Hitachi”). A Hitachi contrata parceiros externos de tratamento de dados em todo o mundo para tratar os seus Dados Pessoais em nome da Hitachi, de modo a facilitar o processo de recrutamento. Estes parceiros de tratamento de dados incluem fornecedores de sistemas de monitorização e integração de candidatos, software de assinatura digital, sites de emprego e verificação de antecedentes.
Ao criar um perfil pessoal ou ao enviar uma candidatura de emprego através deste site, reconhece que os seus Dados Pessoais poderão ser acedidos e/ou tratados pela Hitachi em conformidade com os termos do presente Aviso Global de Privacidade de Dados.
Para efeitos do Regulamento da UE 2016/679, o seu equivalente no Reino Unido (o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados; “RGPD”) e as leis de privacidade aplicáveis (coletivamente, as “Leis de Privacidade”), a Hitachi atua como Responsável pelo Tratamento dos seus Dados Pessoais. A empresa à qual se está a candidatar (a “Empresa de Recrutamento Hitachi”) é o principal Responsável pelo Tratamento (ou equivalente local), pois irá tratar os seus Dados Pessoais com a finalidade de processar a sua candidatura de emprego. No entanto, a Hitachi, Ltd. e as restantes empresas do grupo também poderão auxiliar a Empresa de Recrutamento Hitachi no processamento da sua candidatura, o que irá envolver o tratamento dos seus Dados Pessoais pelas mesmas. A Empresa de Recrutamento Hitachi será identificada no anúncio de emprego em questão. No entanto, caso deseje confirmar o principal Responsável pelo Tratamento dos seus Dados Pessoais, utilize o nosso Formulário de contacto
Residentes da Califórnia: algumas das informações supramencionadas, identificadas como Dados Pessoais, constituem “Informações Pessoais”, conforme definido no Código Civil da Califórnia §1798.80(e) e/ou nas classificações protegidas pela legislação da Califórnia ou pela legislação federal dos EUA.
Caso deseje que os seus Dados Pessoais não sejam tratados em conformidade com o presente Aviso Global de Privacidade de Dados, não utilize este site para criar um perfil pessoal ou para enviar uma candidatura de emprego à Hitachi. Não tem qualquer obrigação legal ou contratual de fornecer os seus Dados Pessoais à Hitachi, mas estes são necessários para que a Hitachi processe a sua candidatura de emprego, pelo que a Hitachi não poderá processar qualquer candidatura sem estes dados.
2. Dados Pessoais que a Hitachi coleta
Como parte do processo de recrutamento (incluindo oferta e onboarding), de acordo com os requisitos específicos de cada país, a Hitachi recolherá os seus Dados Pessoais (sempre em conformidade com a legislação aplicável e sujeito a quaisquer restrições ou limitações impostas por esta, quando necessário), que poderão incluir:
- as suas informações de contacto, como o número de telefone, endereço postal, endereço de e-mail e contactos/números de plataformas de redes sociais
- o seu nome, data de nascimento, idade, sexo, nacionalidade, etnia, estado civil, religião, orientação sexual, proficiência em idiomas, situação de controlo de exportação
- informações sobre a sua formação académica, como o seu histórico escolar, qualificações académicas e profissionais, aptidões e competências
- informações sobre a sua função atual e remuneração, como o cargo, nível hierárquico, situação profissional, salário e benefícios, bónus e comissões a que tem direito
- o seu currículo e documentos de apoio à sua candidatura, incluindo cartas de referência e histórico escolar
- informações sobre o seu histórico profissional
- informações sobre o seu histórico de candidaturas na Hitachi
- qualquer outra informação que fornecer voluntariamente, como informações sobre (ou informações suficientes para identificar) qualquer incapacidade ou outras informações pessoais
- o seu endereço IP e a sua geolocalização
- número de identificação pessoal aplicável (identificação fiscal, de cidadania, de segurança social ou possivelmente outro tipo de número individual aplicável a si, em função do seu país e função)
- dados de pessoas relacionadas a si (nome do cônjuge/companheiro(a), filhos, etc.)
- assinatura
- dados da conta bancária
- contactos de emergência
- dados de seguros
- número da carta de condução
- registos de formação
- tamanho de roupa e calçado, quando necessário
Além disso, a Hitachi também poderá recolher os seus Dados Pessoais do seu empregador anterior, de quaisquer indivíduos que designar como referências e dos nossos fornecedores de verificação de antecedentes, durante o processo de candidatura, consoante os requisitos da Empresa de Recrutamento Hitachi específica. Esses Dados Pessoais poderão incluir:
- informações para verificar o seu histórico académico, qualificações académicas e profissionais, a sua credibilidade, aptidões e competências;
- em conformidade com a legislação aplicável, uma verificação de antecedentes também poderá incluir antecedentes criminais, histórico de condução ou análise financeira.
A utilização deste site, conforme descrito no presente aviso, não o(a) obrigará a fornecer Dados Pessoais sensíveis (tais como dados relativos à raça ou origem étnica, opiniões políticas, crenças religiosas, filiação sindical, antecedentes criminais, saúde física ou mental ou orientação sexual), a menos que tais dados sejam exigidos pela legislação aplicável ou pelos nossos processos de verificação de antecedentes (na medida em que tais processos de verificação de antecedentes estejam em conformidade com a legislação aplicável). No entanto, sempre que permitido, esses Dados Pessoais sensíveis poderão ser recolhidos se os fornecer voluntariamente em resposta a qualquer questionário que a Hitachi lhe enviar. Caso forneça voluntariamente Dados Pessoais sensíveis, esses dados serão utilizados para desenvolver e aplicar benefícios no local de trabalho ou para cumprir os requisitos legais aplicáveis. Da mesma forma, ao fornecer estes dados, consente explicitamente que sejam utilizados para tais fins e em conformidade com o presente Aviso Global de Privacidade de Dados. Poderá encontrar mais informações sobre a utilização desses Dados Pessoais na página do fluxo de candidatura onde envia os dados.
Os Dados Pessoais e outras informações que enviar à Hitachi no âmbito de uma candidatura de emprego devem estar completos e corretos. Fornecer Dados Pessoais ou outras informações falsas ou enganosas durante qualquer etapa do processo de candidatura poderá resultar na interrupção do processo de candidatura ou na rescisão do contrato de trabalho subsequente.
3. Como a Hitachi usa seus Dados Pessoais
A Hitachi poderá utilizar os seus Dados Pessoais para:
- processar a sua candidatura de emprego
- avaliar as suas qualificações para a vaga desejada
- entrar em contacto consigo a qualquer momento durante o processo de candidatura por e-mail, mensagem de texto, WhatsApp ou outras plataformas de redes sociais relativamente ao processo de recrutamento
- informá-lo(a) e considerá-lo(a) para oportunidades de emprego futuras que a Hitachi considere que possam ser do seu interesse, através de e-mail, mensagem de texto, WhatsApp ou outras plataformas de redes sociais. Pode, a qualquer momento, solicitar que suspendamos o envio desses materiais, seguindo as instruções de cancelamento da subscrição indicadas na comunicação recebida
- sugerir oportunidades de emprego através da nossa plataforma de emprego
- apoiar qualquer oferta de emprego da Hitachi
- constituir a base do seu registo de funcionário, em caso de contratação
- entrar em contacto para obter mais informações, quando apropriado
- cumprir os requisitos legais aplicáveis e as políticas de emprego e conformidade da Hitachi
- garantir que o processo de recrutamento não seja discriminatório
- priorizar de forma eficiente e consistente as candidaturas de emprego relevantes, utilizando ferramentas de inteligência artificial (IA) e as informações que fornecer, para apoiar as nossas equipas de recrutamento com informações transparentes (quando considerado necessário pela Empresa de Recrutamento Hitachi em questão). Apenas as Empresas de Recrutamento Hitachi seguintes poderão utilizar os seus Dados Pessoais desta forma: Hitachi Energy Ltd.
Todas estas finalidades de tratamento são necessárias para a relação que a Hitachi mantém consigo.
A Hitachi apenas recolherá e utilizará os seus Dados Pessoais quando existir um fundamento jurídico para o fazer e se a legislação aplicável permitir a utilização dos dados para a finalidade específica do tratamento. Na maioria dos casos, o fundamento jurídico no Reino Unido, no Espaço Económico Europeu (EEE) e ao abrigo das Leis de Privacidade será (consoante a natureza dos Dados Pessoais que estão a ser tratados):
- que o tratamento dos Dados Pessoais é necessário para cumprir uma obrigação legal; ou
- que o tratamento dos Dados Pessoais é necessário para tomar medidas a seu pedido, antes de ser celebrado um contrato consigo; ou
- que o tratamento dos Dados Pessoais é necessário para os fins dos interesses legítimos da Hitachi; ou
- quando indicar que deseja que a Hitachi conserve os seus Dados Pessoais para futuras oportunidades de emprego, ou em relação aos Dados Pessoais fornecidos voluntariamente em resposta a um questionário sobre diversidade voluntário, o seu consentimento explícito (pode retirar esse consentimento a qualquer momento, seguindo as instruções de cancelamento da subscrição indicadas na comunicação recebida ou enviando um pedido de apagamento na plataforma de emprego).
A Hitachi apenas recolherá e utilizará Dados Sensíveis no Reino Unido e no Espaço Económico Europeu (EEE) com base nos seguintes fundamentos jurídicos:
- o tratamento é necessário para o cumprimento das obrigações e o exercício de direitos específicos da Hitachi na área de emprego; ou
- o seu consentimento explícito (pode retirar esse consentimento a qualquer momento, seguindo as instruções de cancelamento da subscrição indicadas na comunicação recebida ou enviando um pedido de apagamento na plataforma de emprego); ou
- o tratamento dos Dados Pessoais é necessário por razões de interesse público substancial, conforme estabelecido na legislação local aplicável.
Na maioria dos casos, o fundamento jurídico em países fora do Reino Unido e do Espaço Económico Europeu será:
- o seu consentimento expresso com o tratamento dos seus Dados Pessoais para os fins estabelecidos no presente Aviso Global de Privacidade de Dados; ou
- necessidade absoluta para os fins de interesses legítimos da Hitachi; ou
- o tratamento dos Dados Pessoais é necessário para cumprir uma obrigação legal.
Ao utilizar o fundamento de interesses legítimos para o tratamento dos seus Dados Pessoais, a Hitachi irá equilibrar o interesse legítimo pretendido pela Hitachi com os seus interesses e direitos e liberdades fundamentais no âmbito da proteção dos seus Dados Pessoais, de forma a garantir que este é o fundamento jurídico mais adequado para o tratamento dos seus Dados Pessoais.
4. Como a Hitachi compartilha e protege seus Dados Pessoais
Os seus Dados Pessoais serão partilhados dentro da Hitachi com os funcionários responsáveis pelo processamento de candidaturas de emprego e pela execução de funções de recrutamento, para fins relacionados com a administração, avaliação e gestão da sua candidatura ou de futuras oportunidades de emprego, conforme descrito no presente Aviso Global de Privacidade de Dados. Em qualquer caso, os seus Dados Pessoais serão transferidos em conformidade com todas as leis aplicáveis e aplicaremos garantias como as Cláusulas Contratuais-Tipo.
Os contratos formais da Hitachi para tratamento de dados com os nossos parceiros externos de tratamento de dados, incluindo fornecedores de tecnologia e serviços de dados, como soluções de IA, também garantem a proteção dos seus Dados Pessoais transferidos para esses fornecedores. Essas proteções incluem as Cláusulas Contratuais-Tipo para transferências de Dados Pessoais para um país cuja legislação não oferece um nível adequado de proteção.
Pode solicitar uma cópia das Cláusulas Contratuais-Tipo que celebrámos em relação aos seus Dados Pessoais, ou de qualquer outra garantia que a Hitachi utilizar para proteger os seus Dados Pessoais, através do nosso Formulário de contacto.
A Hitachi e os respetivos parceiros de tratamento de dados também aplicam medidas organizacionais e técnicas adequadas para proteger os seus Dados Pessoais.
Embora nos esforcemos para proteger sempre os nossos sistemas, sites, operações e informações contra acessos, utilizações, modificações e divulgações não autorizados, devido à natureza inerente da utilização de plataformas online, não é possível garantir que qualquer informação, durante a transmissão ou enquanto está armazenada nos nossos sistemas, estará absolutamente segura contra intrusões de terceiros.
Todos os candidatos a empregos também têm um papel importante na proteção de Dados Pessoais. Os funcionários não devem partilhar com ninguém nomes de utilizador, palavras-passe ou outros dados de autenticação que lhes forem fornecidos, e recomendamos que não reutilizem palavras-passe em mais de um site ou aplicação.
5. Tomada de decisão automatizada
Conforme descrito acima, um número restrito de Empresas de Recrutamento Hitachi poderá implementar Tecnologia de Tomada de Decisão Automatizada (“ADMT”) para auxiliar em determinadas etapas do processo de contratação, utilizando os Dados Pessoais obtidos das fontes enumeradas no presente Aviso de Privacidade Global.
Quando utilizada, a ADMT é um fator substancial para ajudar a sua Empresa de Recrutamento Hitachi a: (i) analisar e avaliar candidaturas de emprego; (ii) identificar candidatos cujas qualificações estejam alinhadas com os critérios relacionados ao trabalho; e (iii) apoiar decisões de contratação justas, consistentes e eficientes.
A ADMT disponibiliza notas/recomendações justificáveis, de modo a ajudar os recrutadores a priorizar o agendamento de entrevistas. Essas notas não são partilhadas com os gestores de contratação em questão, e a avaliação dos recrutadores e dos gestores de contratação continuará a ser o principal fator a considerar na decisão de contratação. Os resultados da IA são um fator importante, mas os recrutadores e gestores de contratação mantêm total autonomia nas decisões de contratação.
As nossas ferramentas de recrutamento analisam as informações fornecidas durante o processo de candidatura (como o histórico profissional, competências, formação académica e respostas relacionadas à vaga) e as informações da descrição da vaga. As ferramentas aplicam critérios relacionados ao trabalho para gerar pontuações, classificações ou recomendações justificáveis, o que auxilia os recrutadores na avaliação dos materiais de candidatura. Na maioria dos casos, as decisões de contratação continuam a ser realizadas por funcionários humanos.
Nos casos em que é utilizada ADMT, o resultado poderá influenciar (ou, em alguns casos, determinar) se a sua candidatura avançará no processo de recrutamento ou se será necessária uma análise ou avaliação adicional. A sua Empresa de Recrutamento Hitachi em questão gere os riscos de discriminação algorítmica que possam surgir da implementação de ADMT através de:
- Limites e minimização de dados: apenas os dados do currículo enviados pelos candidatos e as informações da vaga; sem enriquecimento externo; os dados são analisados ao abrigo de níveis de segurança específicos para cada função, a nível nacional/regional e organizacional.
- Ação humana durante o processo: os recrutadores são responsáveis pela decisão final; sem triagem automatizada; os gestores não veem as notas.
- Justificação e transparência: a interface de utilização destaca fatores relevantes para o trabalho que influenciam as notas.
- Cadência de monitorização de parcialidade: relatórios e análises trimestrais internos sobre parcialidade; avaliação anual independente de parcialidade pela Workday/HiredScore. Registo de problemas, fluxos de trabalho de correção e pistas de auditoria.
- Design de funcionalidades para reduzir a parcialidade: exclusão de dados irrelevantes para o trabalho e propensos a parcialidade das entradas do modelo.
- Registo e resolução de problemas: análise documentada de causas raiz; alterações de configuração, formação de recrutadores ou escalonamento de fornecedores, conforme necessário.
- Documentação e pista de auditoria: decisões, verificações de supervisão e medidas corretivas registadas para fins de defesa e envolvimento do Conselho de Trabalhadores.
Utilizamos a IA para auxiliar na análise de candidatos e para redescobrir talentos dentro do nosso sistema de monitorização de candidatos, o que ajuda a mitigar a parcialidade. Estamos comprometidos em celebrar parcerias apenas com soluções que priorizem o desenvolvimento de IA confiável, transparente e justificável. Além disso, contamos com uma administração interna para garantir o alinhamento dos processos e a realização de auditorias regulares. O nosso objetivo é permitir que os nossos parceiros de aquisição de talentos e gestores de contratação conduzam os candidatos pelo processo de recrutamento de forma mais eficiente, possibilitando um processo justo, humanizado e transparente.
6. Seus direitos
Em alguns países, poderão existir determinados direitos ao abrigo da legislação de proteção de dados. Esses direitos poderão incluir o seguinte:
- Direito de acesso
Poderá ter o direito de confirmar com a Hitachi se os seus Dados Pessoais estão a ser tratados e, em caso afirmativo, solicitar acesso a esses Dados Pessoais, incluindo as categorias de Dados Pessoais tratados, a finalidade do tratamento e os destinatários ou categorias de destinatários desses Dados Pessoais.
- Direito à retificação
Poderá ter o direito de retificar Dados Pessoais imprecisos ou incompletos que lhe digam respeito. Além disso, a plataforma de emprego oferece uma função self-service que permite aceder e rever alguns dos seus Dados Pessoais. A Hitachi recomenda uma revisão regular destes Dados Pessoais para garantir que estão completos e atualizados.
- Direito ao apagamento (direito ao esquecimento)
Poderá ter o direito de solicitar à Hitachi que apague os seus Dados Pessoais, embora deva ter em atenção que este não é um direito absoluto. Existem circunstâncias em que poderá não conseguir exercer esse direito, bem como existem circunstâncias em que a Hitachi poderá recusar-se a atender ao seu pedido, por exemplo, quando a Hitachi precisar de tratar os seus Dados Pessoais para se defender de ações judiciais. Além disso, a plataforma de emprego oferece uma função self-service que permite solicitar a eliminação dos seus Dados Pessoais.
- Direito à restrição do tratamento
Em circunstâncias limitadas, poderá ter o direito de solicitar que a Hitachi restrinja o tratamento dos seus Dados Pessoais, incluindo o direito de limitar a utilização e a divulgação de informações sensíveis.
- Direito à portabilidade de dados
Poderá ter o direito de receber os Dados Pessoais que lhe dizem respeito e que forneceu à Hitachi, num formato estruturado, de utilização comum e legível por uma máquina, e poderá ter o direito de transmitir esses dados a outra entidade.
- Direito de objeção e direitos relacionados à tomada de decisão automatizada/ADMT
Em determinadas circunstâncias, poderá ter o direito de se opor, a qualquer momento, por motivos relacionados à sua situação particular, ao tratamento dos seus Dados Pessoais, incluindo a definição de perfis pela Hitachi, e a Hitachi poderá ser obrigada a interromper o tratamento dos seus Dados Pessoais. Tal poderá incluir a solicitação de intervenção humana em relação a qualquer decisão automatizada, para que possa expressar a sua opinião e contestar a decisão. Além disso, quando relevante, poderá solicitar informações sobre a utilização de ADMT no âmbito da sua candidatura, o tipo de ADMT utilizada, o papel que a ADMT desempenhou na decisão e as categorias de Dados Pessoais utilizadas pela ADMT.
- Direito de retirar o consentimento
Na medida em que o tratamento das suas informações pessoais se baseie no seu consentimento, poderá retirar esse consentimento a qualquer momento. A legalidade do tratamento de dados realizado pela Hitachi antes de retirar o seu consentimento não será afetada pelo exercício deste mesmo direito.
- Direito de definir diretrizes relativas ao tratamento dos seus Dados Pessoais após o falecimento
Também poderá ter o direito de definir diretrizes relativas à conservação, eliminação e comunicação dos seus Dados Pessoais após o seu falecimento.
- Em algumas jurisdições, poderá ter direito a benefícios adicionais. Caso necessite de qualquer adaptação razoável para participar no processo de candidatura ou entrevista, ou caso deseje solicitar um método de avaliação alternativo, entre em contacto connosco. Para obter mais detalhes, utilize o nosso Formulário de contacto.
Não sofrerá represálias por exercer qualquer um dos direitos supramencionados. Para exercer qualquer um desses direitos, utilize o nosso Formulário de contacto.
Os candidatos às Empresas de Recrutamento Hitachi poderão ter direito a apresentar uma reclamação à autoridade de controlo competente, bem como a procurar compensação legal. Para obter os detalhes das autoridades de controlo competentes, utilize o nosso Formulário de contacto.
Na medida em que a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018, codificada no Código Civil da Califórnia §1798.100 e seguintes, se aplica aos seus Dados Pessoais, a Hitachi afirma que não irá: (i) vender ou partilhar os seus Dados Pessoais nem transferir os seus Dados Pessoais por contrapartida valiosa; ou (ii) conservar, utilizar ou divulgar os seus Dados Pessoais para qualquer finalidade, comercial ou não, que não tenha sido identificada na Secção 3. A Hitachi notificará imediatamente caso não seja possível cumprir esta Secção.
7. Retenção dos seus Dados Pessoais
É política da Hitachi não tratar os seus Dados Pessoais por mais tempo do que o necessário para os fins a que se destinam. A Hitachi conserva cada categoria dos seus Dados Pessoais por diversos motivos, incluindo considerá-lo(a) para futuras oportunidades de emprego na Hitachi, defender-se de qualquer contestação legal relativa a uma decisão de recrutamento e quando exigido pela legislação aplicável.
Caso deseje que a Hitachi não conserve os seus Dados Pessoais para fins de consideração de futuras oportunidades de emprego, pode retirar o seu consentimento para o tratamento dos seus Dados Pessoais enviando um pedido de apagamento na plataforma de emprego. Tenha em atenção que a Hitachi poderá conservar alguns dos seus Dados Pessoais nessa situação, caso seja exigido por lei ou para se defender de qualquer ação judicial.
8. Atualizações deste Aviso Global de Privacidade de Dados
A Hitachi reserva-se o direito de alterar o presente Aviso Global de Privacidade de Dados a qualquer momento, publicando uma versão atualizada ou alterada neste site. Enquanto utilizador(a) deste site, concorda que é da sua responsabilidade verificar regularmente se existem atualizações ou alterações e que não é responsabilidade da Hitachi alertá-lo(a) individualmente sobre quaisquer atualizações ou alterações. O título do presente Aviso Global de Privacidade de Dados indica a data da última atualização.
9. Como entrar em contato com a Hitachi
Pode entrar em contacto com a Hitachi sobre o presente Aviso Global de Privacidade de Dados através do nosso Formulário de contacto.
Algumas empresas do grupo Hitachi possuem encarregados da proteção de dados. Se desejar entrar em contacto com o encarregado da proteção de dados da empresa Hitachi para a qual se está a candidatar, utilize o nosso Formulário de contacto.