全球数据隐私声明
更新日期：2025 6月13日
1. 序言
您通过本网站分享的所有与您相关的信息（您的“个人数据”）均由接收您申请的日立旗下公司（如职位描述中所述）、日立有限公司（1-6-6 Marunouchi，Chiyoda-ku，Tokyo 100-8280 Japan）以及旗下其他集团公司（统称“日立”）收集和处理。日立在全球范围内聘请第三方数据处理合作伙伴代表日立处理您的个人数据，以推进招聘流程。这些数据处理合作伙伴包括申请人跟踪与入职系统提供商、数字签名软件提供商、求职网站和背景调查提供商。
通过本网站创建个人资料或提交求职申请即表示，您认可日立可根据本《全球数据隐私声明》中的条款访问和/或处理您的个人数据。
根据欧盟第 2016/679 号条例（即《通用数据保护条例》，下称“GDPR”）、该条例的英国等效法规以及适用的隐私法（统称为“隐私法”），日立是您个人数据的数据控制者。接收您申请的公司（下称“日立招聘公司”）将在处理求职申请时处理您的个人数据，因此是主要数据控制者（或当地同等机构）。然而，日立有限公司及其集团公司也可能会协助日立招聘公司处理您的申请，因此这些公司也会参与处理您的个人数据。相关职位的招聘广告中会标明日立招聘公司，但如果您希望确认您个人数据的主要数据控制者，请通过联系表提交请求
加利福尼亚州居民：部分上述所列的被认定为个人数据的信息构成《加利福尼亚州民法典》第 1798.80(e) 条中定义的“个人信息”和/或加利福尼亚州或美国联邦法律划分为受保护分类的信息。
如果您不希望日立根据本《全球数据隐私声明》处理您的个人数据，请勿使用本网站创建个人资料或向日立提交求职申请。您没有任何法定或合同义务向日立提供您的个人数据，但日立在处理您的求职申请时需要这些个人数据，否则日立将无法开展相关工作。
2. 日立收集的个人数据
作为招聘流程（包括录用和入职）的一部分，日立将（在遵守适用法律且必要的情况下）根据特定国家/地区的要求收集您的个人数据，其中可能包括：
- 您的联系信息，例如您的电话号码、邮政地址、电子邮件地址和社交媒体平台联系方式/号码
- 您的姓名、出生日期、年龄、性别、国籍、民族、婚姻状况、宗教信仰、性取向、语言能力、出口管制状况
- 您的教育相关信息，例如您的学术背景、学术和职业资格、技能和能力
- 在遵守适用法律规定的任何限制或约束的情况下，收集您目前职位和薪酬的相关信息，例如您的职位、职等、就业状况、工资和福利、奖金和佣金权利
- 您申请职位时提供的简历/履历文件，包括推荐信和成绩单
- 有关您工作经历的信息
- 有关您过往向日立提交求职申请的信息
- 您自愿提供的任何其他信息，例如有关任何残疾状况的信息（或足以确定任何残疾状况的信息）或其他个人信息
- 您的 IP 地址和地理位置
- 可以证明个人身份信息的号码（根据您所在的国家/地区和职位，可能包括税号、身份证号码、社会保障号码或其他类型的个人号码）
- 有关亲属的数据（配偶/伴侣、子女等的姓名）
- 签名
- 银行账户详细信息
- 紧急联系人
- 保险数据
- 驾驶证号码
- 培训记录
- 衣服和鞋子的尺码（如有必要）
此外，日立还可能在招聘过程中从您的前任雇主、您指定为推荐人的任何个人以及我们的背景调查服务供应商处收集您的个人数据，具体视特定日立招聘公司的要求而定。这些个人数据可能包括：
- 用于核实您的学术经历、学术和职业资格、信誉、技能和能力的信息；
- 在遵守适用法律的情况下，背景调查还可能包括犯罪记录、驾驶记录或财务状况审查。
如本声明所述，使用本网站时，除非适用法律或我们的背景调查流程要求（前提是这些背景调查流程符合适用法律的规定），否则您无需提供敏感个人数据（例如与种族或民族血统、政治观点、宗教信仰、工会会员资格、犯罪记录、身体或精神健康状况或性取向有关的数据）。但是，如果您在回答日立的任何调查问卷时自愿提供此类敏感个人数据，则日立可能会在允许的情况下收集此类数据。如果您确实自愿提供敏感个人数据，我们会使用这些数据来制定和管理工作场所福利或遵守适用的法律要求。提供此类数据即表示，您明确同意我们可以将其用于此类目的并按照本《全球数据隐私声明》进行使用。如需详细了解我们如何使用这些个人数据，请参阅您提交数据的申请流程页面上的信息。
您在求职过程中向日立提交的个人数据和其他信息必须完整、准确。若在申请流程的任何阶段提供虚假或误导性的个人数据或其他信息，可能会导致求职申请流程终止或后续的雇佣关系终止。
3. 日立如何使用您的个人数据
日立可能会将您的个人数据用于下列用途：
- 处理您的求职申请
- 评估您是否符合所申请职位的资格要求
- 在求职申请过程中，随时通过电子邮件、短信、WhatsApp 或其他社交媒体平台与您联系，告知您与招聘流程相关的事宜
- 通过电子邮件、短信、WhatsApp 或其他社交媒体平台通知您日立认为您可能会感兴趣的未来工作机会，并考虑为您提供工作机会。您可以随时按照通讯中的取消订阅说明要求我们停止向您发送此类材料
- 通过我们的职业平台推荐工作机会
- 为日立的任何录用通知函提供支持
- 如果您被录用，这些信息将构成您员工记录的基础
- 酌情联系您以了解更多信息
- 遵守适用的法律要求以及日立的雇佣与合规政策
- 确保招聘过程不存在歧视行为
所有这些处理目的对于日立与您的关系而言均属必要。
日立仅在具有合法依据的情况下才会收集和使用您的个人数据。在几乎所有情况下，根据英国和欧洲经济区以及隐私法的规定，合法依据包括（具体取决于所处理的个人数据的性质）：
- 处理个人数据对于遵守法律义务而言属必要行为；或
- 在与您签订合同之前，处理个人数据是根据您的要求采取措施所必需的行为；或者
- 为了日立的合法利益，必须处理个人数据；或者
- 您表示希望日立保留您的个人数据，以便用于未来的工作机会，或对于您在自愿参与的多样性问卷调查中自愿提供的个人数据，您明确同意日立保留这些数据（您可以随时通过以下方式撤回此同意：按照通讯中的取消订阅说明操作，或者在职业平台提交删除请求）。
日立仅基于以下合法依据在英国及欧洲经济区收集和使用任何敏感数据：
- 为了履行日立在雇佣领域的义务以及行使特定的权利，必须处理这些数据；或者
- 您明确同意（您可以随时按照通讯中的取消订阅说明操作或在职业平台中提交删除请求来撤回此同意）；或者
- 根据当地适用法律的规定，出于重大公共利益的原因，必须处理这些个人数据。
在几乎所有情况下，在英国和欧洲经济区以外国家/地区的合法依据包括：
- 您已明确同意我们出于本《全球数据隐私声明》中规定的目的处理您的个人数据；或者
- 为了日立的合法利益，必须处理您的个人数据；或者
- 处理个人数据对于遵守法律义务而言属必要行为。
在出于合法利益处理您的个人数据时，日立会均衡考量日立所追求的合法利益与您在保护个人数据方面的基本权利和自由，以确保这是处理您个人数据最适当的合法依据。
4. 日立如何共享和保护您的个人数据
我们会在日立公司内部负责处理求职申请和执行招聘职能的员工之间共享您的个人数据，用于与管理和评估您的求职申请或未来工作机会相关的目的，如本《全球数据隐私声明》所述。在任何情况下，我们都会依据所有适用法律来传输您的个人数据，并且会采取标准合同条款等保障措施。
日立也会与第三方数据处理合作伙伴达成书面数据处理安排，确保传输给这些相关方的个人数据亦得到安全保护。此类保护措施包括在将个人数据传输到法律保护欠充分的国家时，采用标准合同条款进行约束。
您可以通过 联系表索取有关您个人数据的标准合同条款副本，或了解日立为保护您的个人数据而采取的任何其他保障措施。
日立及其数据处理合作伙伴也会采用适当的组织和技术措施来保护您的个人数据。
虽然我们一直在努力保护我们的系统、站点、操作和信息免遭未经授权的访问、使用、修改和披露，但鉴于网络平台的固有性质，我们无法保证任何信息在传输过程中或在我们的系统中存储期间能完全避免被他人入侵。
所有求职者在保护个人数据方面也承担着重要的责任。员工不应与任何人共享其收到的任何用户名、密码或其他身份验证数据，我们建议您不要在多个网站或应用程序中重复使用密码。
5. 您的权利
在某些国家/地区，您可能享有数据保护法规定的某些权利。这些权利可能包括：
- 访问权
您可能有权向日立确认您的个人数据是否被处理，如果是，您有权请求访问这些个人数据，包括所处理的个人数据的类别、处理目的以及个人数据的接收者或接收者类别。
- 纠正权
您可能有权纠正与您有关的不准确或不完整的个人数据。此外，职业平台还会提供自助服务功能，允许您访问和查看部分个人数据。日立鼓励您定期查看这些个人数据，以确保数据完整且保持最新状态。
- 删除权（被遗忘权）
您可能有权要求日立删除与您有关的个人数据，但请注意，这不是绝对权利。在某些情况下，您可能无法行使此权利，并且在某些情况下，日立也可以拒绝满足您的请求，例如，当日立需要处理您的个人数据以应对法律诉讼时。此外，职业平台也会提供自助服务功能，允许您请求删除个人数据。
- 限制处理的权利
在少数情况下，您可能有权要求日立限制处理您的个人数据，包括限制使用和披露敏感信息的权利。
- 数据可携带权
您可能有权以结构化、常用和机器可读的格式接收您向日立提供的个人数据，并且您可能有权将数据传输给另一个实体。
- 反对权和与自动化决策相关的权利
在某些情况下，您可能有权随时基于与您的特定情况有关的理由反对日立处理您的个人数据（包括分析），并且可以要求日立不再处理您的个人数据。这可能包括请求与任何自动化决策相关的人工干预，以便您可以表达观点并对决策提出异议。
- 撤回同意的权利
如果日立是在经您同意后处理您的个人信息，则您可以随时撤回同意。在您撤回同意之前，日立处理您个人信息的合法性不受此类撤回影响。
- 针对您亡故后个人数据的处理给予明确指示的权利
您还可能有权针对您去世后个人数据的保存、删除和传播事宜给予明确指示。
- 在某些司法管辖区，您可能享有额外的权利。如需获取更多详细信息，请通过我们的联系表提交请求
若要行使这些权利中的任何一项，请通过我们的联系表提交请求
日立招聘公司的求职者可能有权向主管监督机构提出投诉并寻求法律救济。如需主管监督机构的详细信息，请通过我们的联系表提交请求。
在 2018 年《加利福尼亚州消费者隐私法案》（《加利福尼亚州民法典》第 1798.100 条等）适用您个人数据的范围内，日立确认其不会：(i) 出售或共享您的个人数据，或以有偿方式转让您的个人数据；或 (ii) 出于任何目的（无论是否为商业目的）留存、使用或披露您的个人数据，但第 3 条中所述目的除外。如果日立不再能够遵守本条规定，日立将立即通知您。
6. 您个人数据的留存
根据日立的政策，日立仅可在达成数据处理目的所需时长范围内处理您的个人数据。日立会出于各种原因保留您的各类个人数据，包括考虑为您推荐未来日立的工作机会、针对任何与招聘决定有关的法律质疑做出抗辩以及遵守适用法律的要求。
如果您不希望日立为了向您推荐未来的工作机会而保留您的个人数据，您可以在职业平台上提交删除请求，撤回您对我们处理您个人数据的同意。请注意，如果法律要求或为了应对法律诉讼，日立仍可能会保留您的部分个人数据。
7. 本《全球数据隐私声明》的更新
日立保留随时通过在本网站上发布更新或修订版本来修改本《全球数据隐私声明》的权利。作为本网站的用户，您接受您有责任定期查看此类更新或修订，而日立没有责任单独提醒您此类更新或修订。《全球数据隐私声明》的标题会表明最后更新的日期。
