調達パートナーの皆さまに関わる個人情報の取扱いについて
当社の調達取引を通じて取得した調達パートナーの皆さまの個人情報は、株式会社日立製作所の「個人情報保護方針」に基づき、以下の通り取扱います。
1. 事業者の名称および個人情報保護管理者
東京都千代田区外神田一丁目18番13号
株式会社日立製作所 バリュー・インテグレーション統括本部 CPOオフィス室長
2. 個人情報の利用目的
- 調達取引上の連絡、問合せ、契約締結他の業務権限の確認、契約履行等に利用します。
- 当社の各事業所(当社の顧客先含む)の構内に入場される場合は、構内秩序の維持、当社の財産または営業秘密管理上、ご本人さまを特定するために利用します。
- 「労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律」、「労働安全衛生法」「建設業法」等の法令に定められた義務を履行するために利用します。
3. 個人情報の第三者提供について
下記に該当する場合を除き、調達パートナーの皆さまの同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 個人情報の共同利用について
共同利用を行う必要が発生した場合は、その都度ご連絡し、ご了解いただきます。
5. 個人情報の取扱いの委託について
調達取引により取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において、取扱いを委託する場合があります。
6. 当社の住所並びにその代表者の氏名、保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
「株式会社日立製作所 個人情報保護に関して」をご覧ください。
7. 個人情報を提供することの任意性および提供いただけない場合に生じる結果について
個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報のご提供をいただけない場合は、調達取引を行うことができない場合や、取引を解除させていただく場合がありますので、ご了承ください。
8. 保有個人データ等の開示等について
- 当社調達部門が保有する個人情報について、調達パートナー役員および従業員の方々は、開示、利用停止等若しくは消去の要求または苦情の申し出を行うことができます。ただし、法令の定めるところにより、開示、利用停止または消去を行わないことがあります。
- 当社調達部門が保有する個人情報について、調達パートナー役員および従業員の方々は、その内容について、訂正の要求を行うことができます。この場合、当社は個人情報の正確性の確認を行い、当社が保有する個人情報に誤りがあると判断した場合は、個人情報の訂正を行います。
- 上記1.および2.の請求、または苦情の申入れを行う場合は、必要事項を記入のうえ、次の書式を関係の事業所の調達部門責任者(調達部長または課長)に書留等配達の記録が確認できる方法にて提出してください。
ただし、調達パートナー、調達パートナーの役員、従業員以外の立場で請求される場合、調達パートナー、調達パートナーの役員、従業員の立場とそれ以外の立場に関する事項を併せて請求される場合は、別に当社が定める手続きにより、当社お問合せ窓口へ請求してください。
なお、調達パートナーを既に退職されている場合については、ご本人であることを確認できる資料を添付していただくことがあります。
9. 本件に関するお問合せ
関係する事業所の調達部門にお問い合わせください。